Hva er en regnskapsfører?

Regnskapsførere er ansvarlige for en rekke oppgaver som inkluderer analyse av økonomiske data, utarbeidelse av regnskaper og rapporter, vedlikehold av forskjellige reskontro og poster, gjennomgang av kuponger og fastsettelse av lønnskrav. Regnskapsførere kan også være ansvarlige for revisjon av økonomiske poster, gi råd til enkeltpersoner eller virksomheter om skatteforberedelse og oppfyllelse av oppgaver som fondsforvalter. Avhengig av stillingsnivå, kan regnskapsfører også ha lederansvar og komplekse oppdrag.

Vanlige ansvarsområder for en regnskapsfører inkluderer oppgaver relatert til regnskap. De må utarbeide månedlige, kvartalsvise og årlige regnskap i henhold til gjeldende lover og regler. I tillegg må regnskapsførere føre og føre bok, regnskap, tidsskrifter. De vil bli pålagt å presentere regnskapet for øverste ledelse, investorer, revisorer og interessenter. Hvis regnskapsføreren er involvert i skatterelaterte aktiviteter, må han også utarbeide og arkivere skatter i samsvar med de lokale og føderale myndighetene.

Revisorer kan kreve at en intern regnskapsfører jobber med dem for å verifisere at selskapets kontroller, policyer og prosedyrer er i samsvar med loven og standard regnskapsprinsipper. Dette inkluderer å sørge for at det er kontroller rundt rapporteringsprosessen for å eliminere eller redusere feil og svindel. Detaljerte prosedyrer bør være på plass for regnskapsførere, alt fra hvordan de skal utføre oppgavene sine til beslutningsevnen. Kontroller og balanser skal også være på plass slik at det raskt blir funnet feil og sjansene for uredelig virksomhet reduseres.

Det kreves noen ganger regnskapsanalyse av en regnskapsfører, spesielt hvis en finansavdeling ikke eksisterer i organisasjonen. Dette inkluderer bruk av forholdstall og formler for å forstå og bestemme organisasjonens helse, dens svakheter og mulige forbedringsområder. For eksempel kan en regnskapsfører oppleve at lageromsetningsgraden er for lav, noe som kan bety at det holder på varebeholdningen for lenge. Selskapet kan da bestille mindre om gangen for å redusere lagerkostnadene og ha mer penger til rådighet for å dra nytte av andre muligheter.

Utgiftskuponger, fakturaer og andre finansdokumenter må gå gjennom regnskapsførere for å bli gjennomgått, inkludert i postene og betalt. Regnskapsførere eller kontrollører på høyere nivå er vanligvis gitt myndighet til å godkjenne og betale utgiftskuponger og fakturaer uten forhåndsgodkjenning. De må også gi utgiftsrapporter og føre nøyaktig oversikt over alt som går gjennom avdelingen deres. Det er vanlig at kontorer krever at regnskapsførere holder digitale poster i stedet for papir, eller som en sikkerhetskopi i tilfelle noe skulle skje.