Quali sono le responsabilità di un contabile?

I contabili sono responsabili di una serie di attività che includono l'analisi dei dati finanziari, la preparazione di rendiconti finanziari e relazioni, la manutenzione di vari registri e registri, la revisione dei buoni di spesa e la determinazione dei requisiti del libro paga. I contabili possono anche essere responsabili della revisione dei registri finanziari, della consulenza a privati ​​o imprese per la preparazione fiscale e l'adempimento delle funzioni di gestore di fondi. A seconda del livello della posizione, il contabile può anche avere responsabilità di gestione e incarichi complessi.

Le responsabilità comuni di un contabile generale comprendono le attività relative ai rendiconti finanziari. Devono preparare bilanci mensili, trimestrali e annuali secondo le leggi e le normative vigenti. Inoltre, i contabili devono conservare e mantenere registri, conti, giornali. Saranno tenuti a presentare i rendiconti finanziari agli alti dirigenti, agli investitori, ai revisori e alle parti interessate. Se il commercialista è coinvolto in attività fiscali, deve anche preparare e presentare le tasse in conformità con i governi locali e federali.

I revisori possono richiedere a un contabile interno di collaborare con loro al fine di verificare che i controlli, le politiche e le procedure dell'azienda siano conformi alla legge e ai principi contabili standard. Ciò include la garanzia che siano in atto controlli intorno al processo di segnalazione per eliminare o ridurre errori e frodi. Dovrebbero essere predisposte procedure dettagliate per i contabili, che vanno da come dovrebbero svolgere i loro compiti alle loro capacità decisionali. Controlli ed equilibri dovrebbero anche essere in atto in modo tale da individuare rapidamente gli errori e ridurre le possibilità di attività fraudolente.

Talvolta è richiesta un'analisi di bilancio per un contabile, soprattutto se all'interno dell'organizzazione non esiste un dipartimento finanziario. Ciò include l'uso di rapporti e formule per comprendere e determinare la salute dell'organizzazione, i suoi punti deboli e le sue possibili aree di miglioramento. Ad esempio, un commercialista potrebbe ritenere che il rapporto di rotazione dell'inventario sia troppo basso, il che potrebbe significare che rimane troppo a lungo nell'inventario. La società potrebbe quindi ordinare meno alla volta per ridurre i costi di inventario e avere più denaro a disposizione per sfruttare altre opportunità.

I voucher di spesa, le fatture e altri documenti fiscali devono passare attraverso i contabili per poter essere rivisti, inclusi nei loro registri e pagati. I contabili o i controllori di livello superiore sono generalmente autorizzati ad approvare e pagare buoni e fatture di spesa senza previa approvazione. Devono inoltre fornire rapporti di spesa e tenere un registro accurato di tutto ciò che passa attraverso il loro dipartimento. È comune per gli uffici richiedere ai contabili di conservare documenti digitali anziché cartacei o come backup nel caso in cui dovesse succedere qualcosa.