Hvad er en bogholderes ansvar?
Revisorer er ansvarlige for en række opgaver, der inkluderer analyse af økonomiske data, udarbejdelse af regnskaber og rapporter, vedligeholdelse af forskellige hovedbøger og poster, gennemgang af omkostningskuponer og fastlæggelse af lønkrav. Revisorer kan også være ansvarlige for revision af økonomiske poster, rådgivning af enkeltpersoner eller virksomheder om skatteforberedelse og udførelse af opgaver som fondsforvalter. Afhængig af stillingens niveau kan regnskabsfører også have ledelsesansvar og komplekse opgaver.
En almindelig regnskabsårs fælles ansvar inkluderer opgaver i forbindelse med regnskaber. De skal udarbejde månedlige, kvartalsvise og årlige regnskaber i henhold til gældende love og regler. Derudover skal regnskabsfolk føre og vedligeholde bogstaver, konti, tidsskrifter. De bliver pålagt at forelægge årsregnskabet for den øverste ledelse, investorer, revisorer og interessenter. Hvis revisor er involveret i skatterelaterede aktiviteter, skal han også forberede og arkivere skatter i overensstemmelse med de lokale og føderale regeringer.
Revisorer kan kræve, at en intern revisor arbejder med dem for at verificere, at virksomhedens kontroller, politikker og procedurer er i overensstemmelse med loven og standardregnskabsprincipper. Dette inkluderer at sikre, at der er kontrol på plads omkring rapporteringsprocessen for at eliminere eller reducere fejl og svig. Der bør findes detaljerede procedurer for regnskabsfolk, lige fra hvordan de skal udføre deres opgaver til deres beslutningsprocesser. Kontroller og balance skal også være på plads, så der hurtigt findes fejl, og chancerne for svigagtige aktiviteter reduceres.
En regnskabsanalyse kræves undertiden af en regnskabsfører, især hvis der ikke findes en finansafdeling i organisationen. Dette inkluderer brug af forhold og formler til at forstå og bestemme organisationens sundhed, dens svagheder og dens mulige forbedringsområder. F.eks. Kan en regnskabsfører finde ud af, at lageromsætningsgraden er for lav, hvilket kan betyde, at det holder på beholdningen for længe. Virksomheden kunne derefter bestille mindre ad gangen for at reducere lageromkostningerne og have flere kontanter til rådighed for at drage fordel af andre muligheder.
Udgiftskuponer, fakturaer og andre skattedokumenter skal gennem revisorer for at blive gennemgået, inkluderet i deres poster og betalt. Revisorer eller controllere på højere niveau får normalt tilladelse til at godkende og betale udgiftskuponer og fakturaer uden forudgående godkendelse. De skal også levere udgiftsrapporter og føre en nøjagtig oversigt over alt, hvad der går gennem deres afdeling. Det er almindeligt, at kontorer kræver, at regnskabsfolk skal have digitale poster i stedet for papir, eller som en sikkerhedskopi, hvis der skulle ske noget.