Quelles sont les responsabilités d'un comptable?
Les comptables sont chargés d’un éventail de tâches, notamment l’analyse des données financières, la préparation des états financiers et des rapports, la tenue de divers registres et registres, la révision des pièces justificatives des dépenses et la détermination des exigences en matière de paie. Les comptables peuvent également être responsables de l’audit des états financiers, de la fourniture de conseils aux particuliers ou aux entreprises pour la préparation des déclarations de revenus et de l’exercice des fonctions de gestionnaire de fonds. Selon le niveau du poste, le comptable peut également avoir des responsabilités de gestion et des tâches complexes.
Les responsabilités communes d'un comptable général comprennent les tâches liées aux états financiers. Ils doivent préparer des états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux lois et règlements en vigueur. En outre, les comptables doivent tenir à jour des grands livres, des comptes et des journaux. Ils seront tenus de présenter les états financiers à la haute direction, aux investisseurs, aux auditeurs et aux parties prenantes. Si le comptable est impliqué dans des activités liées à la fiscalité, il doit également préparer et archiver les taxes conformément aux autorités locales et fédérales.
Les auditeurs peuvent demander à un comptable interne de travailler avec eux afin de vérifier que les contrôles, politiques et procédures de la société sont conformes à la loi et aux principes comptables standard. Cela implique de s'assurer que des contrôles sont en place dans le processus de reporting pour éliminer ou réduire les erreurs et les fraudes. Des procédures détaillées devraient être en place pour les comptables, allant de la manière dont ils devraient exécuter leurs tâches à leurs capacités décisionnelles. Des contrôles doivent également être mis en place afin que les erreurs soient rapidement détectées et que les risques d'activités frauduleuses soient réduits.
Un comptable doit parfois analyser les états financiers, en particulier s’il n’ya pas de département financier au sein de l’organisation. Cela inclut l'utilisation de ratios et de formules pour comprendre et déterminer la santé de l'organisation, ses faiblesses et ses domaines d'amélioration possibles. Par exemple, un comptable peut trouver que le ratio de rotation des stocks est trop faible, ce qui peut signifier qu'il conserve les stocks trop longtemps. La société pourrait alors commander moins à la fois pour réduire les coûts d'inventaire et disposer de plus de liquidités pour tirer parti d'autres opportunités.
Les pièces de frais, les factures et autres documents fiscaux doivent passer par les comptables pour être examinés, inclus dans leurs dossiers et payés. Les comptables ou contrôleurs de niveau supérieur ont généralement le pouvoir d'approuver et de payer les factures et les factures sans autorisation préalable. Ils doivent également fournir des rapports de dépenses et conserver un enregistrement précis de tout ce qui passe par leur département. Il est courant que les bureaux exigent des comptables que ceux-ci conservent des enregistrements numériques au lieu de documents papier, ou comme copies de sécurité au cas où quelque chose se produirait.