Quelles sont les responsabilités d'un comptable?

Les comptables sont responsables d'une gamme de tâches qui comprennent l'analyse des données financières, la préparation des états financiers et les rapports, la maintenance de divers livres et dossiers, en révisant les bons de dépenses et en déterminant les exigences de paie.Les comptables peuvent également être responsables de l'audit des dossiers financiers, de conseiller des particuliers ou des entreprises pour la préparation des revenus et l'exécution des tâches en tant que gestionnaire de fonds.Selon le niveau du poste, le comptable peut également avoir des responsabilités de gestion et des affectations complexes.

Les responsabilités courantes d'un comptable général comprennent des tâches liées aux états financiers.Ils doivent préparer des états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux lois et réglementations actuelles.De plus, les comptables doivent conserver et maintenir des registres, des comptes, des revues.Ils devront présenter les états financiers à la haute direction, aux investisseurs, aux auditeurs et aux parties prenantes.Si le comptable est impliqué dans les activités liées à l'impôt, il doit également préparer et déposer des impôts conformément aux gouvernements locaux et fédéraux.

Les auditeurs peuvent exiger qu'un comptable interne travaille avec eux afin de vérifier que les contrôles, politiques et procédures de la Société sont conformes à la loi et aux principes comptables standard.Cela inclut de s'assurer que des contrôles sont en place autour du processus de déclaration pour éliminer ou réduire les erreurs et la fraude.Des procédures détaillées devraient être en place pour les comptables, allant de la façon dont ils devraient effectuer leurs tâches à leurs capacités de prise de décision.Les chèques et contrepoids devraient également être en place afin que les erreurs soient rapidement trouvées et que les chances d'activités frauduleuses soient réduites.

L'analyse des états financiers est parfois exigée d'un comptable, surtout si un service des finances n'existe pas au sein de l'organisation.Cela comprend l'utilisation des ratios et des formules pour comprendre et déterminer la santé de l'organisation, ses faiblesses et ses domaines d'amélioration possibles.Par exemple, un comptable peut constater que le rapport de roulement des stocks est trop faible, ce qui pourrait signifier qu'il conserve l'inventaire trop longtemps.La société pourrait alors commander moins à un moment pour réduire les coûts des stocks et avoir plus d'argent en main pour profiter d'autres opportunités.

Les bons de dépenses, les factures et autres documents budgétaires doivent passer par les comptables pour être examiné, inclus dans leurs dossierset payé.Les comptables ou les contrôleurs de niveau supérieur sont généralement autorisés à approuver et à payer des bons de dépenses et des factures sans approbation préalable.Ils doivent également fournir des rapports de dépenses et garder un enregistrement précis de tout ce qui passe par leur département.Il est courant que les bureaux exigent que les comptables détiennent des enregistrements numériques au lieu du papier, ou en tant que sauvegarde au cas où quelque chose devrait se produire.