Jaké jsou povinnosti účetního?
Účetní jsou zodpovědní za celou řadu úkolů, které zahrnují analýzu finančních údajů, přípravu účetní závěrky a zprávy, údržbu různých účetních knih a záznamů, kontrolu výdajových dokladů a stanovení požadavků na mzdy. Účetní mohou být rovněž odpovědní za audit finančních záznamů, poradenství jednotlivcům nebo podnikům při přípravě daní a plnění povinností správce fondů. V závislosti na úrovni pozice může mít účetní také odpovědnost za správu a složité úkoly.
Mezi běžné povinnosti účetního patří úkoly související s účetní závěrkou. Musí sestavovat měsíční, čtvrtletní a roční účetní závěrky podle platných zákonů a předpisů. Účetní musí navíc vést a udržovat účetní knihy, účty, časopisy. Bude muset předložit účetní závěrku vrcholovému vedení, investorům, auditorům a zúčastněným stranám. Pokud je účetní zapojen do činností souvisejících s daní, musí také připravit a podat daně v souladu s místními a federálními vládami.
Auditoři mohou vyžadovat, aby s nimi interní účetní pracoval, aby ověřil, zda jsou kontroly, zásady a postupy společnosti v souladu se zákonem a standardními účetními zásadami. To zahrnuje zajištění toho, že kolem procesu podávání zpráv jsou zavedeny kontroly, které eliminují nebo snižují chyby a podvody. Měli by být zavedeny podrobné postupy pro účetní, počínaje tím, jak by měli plnit své úkoly, až po své rozhodovací schopnosti. Měly by být zavedeny také kontroly a vyvážení, aby se rychle zjistily chyby a snížila šance na podvodné činnosti.
Analýza účetního výkazu je někdy vyžadována od účetního, zejména pokud finanční oddělení v organizaci neexistuje. To zahrnuje použití poměrů a vzorců k pochopení a určení zdraví organizace, jejích slabých stránek a možných oblastí zlepšení. Účetní může například zjistit, že poměr obratu zásob je příliš nízký, což by mohlo znamenat, že drží zásoby příliš dlouho. Společnost pak mohla objednávat méně najednou, aby snížila náklady na zásoby a měla více peněz po ruce, aby využila dalších příležitostí.
Poukázky na výdaje, faktury a další fiskální dokumenty musí projít účetními, aby byly zkontrolovány, zahrnuty do jejich záznamů a zaplaceny. Účetní nebo správci na vyšší úrovni obvykle dostávají oprávnění schvalovat a platit poukazy a faktury na výdaje bez předchozího schválení. Musí také poskytovat zprávy o výdajích a vést přesné záznamy o všem, co prochází jejich oddělením. Je běžné, že úřady vyžadují, aby účetní uchovávali digitální dokumenty místo papíru, nebo jako zálohu pro případ, že by se něco stalo.