Co je skladová kniha?

Skladová kniha je podrobný záznam vedený společností ke sledování pohybu zásob. To se může vztahovat na soupis produktů nebo seznam akcií a jejich vlastníků. Zamýšlený význam je obvykle jasný z kontextu. V obou případech, záznam může být použit v daňových přiznáních a dalších finančních výkazů kromě vytvoření užitečný zdroj pro vnitřní reference, kde se mohou lidé chtějí mít podrobné informace o aktuálním skladě.

Ve smyslu inventarizace účetní kniha eviduje produkty, které byly přijaty a prodány. Když dorazí zásilky, personál může zadat důležité podrobnosti, včetně počtu produktů, hodnoty a data příjezdu. Kniha může obsahovat část, ve které je třeba poznamenat, kdy jsou materiály vyprodány. V době prodeje může být účetní kniha aktualizována, aby odrážela nové informace. Tyto záznamy pomáhají společnostem sledovat pohyb zásob, aby se mohly rozhodovat o tom, co a kdy koupit.

Tento termín se běžně používá k projednávání záznamů akcionářů. Společnosti, které vydávají akcie, musí udržovat účetní knihu s aktuálními informacemi o vlastnictví. Z toho mají prospěch akcionářů, kteří chtějí mít jistotu, že jsou registrované vlastníky, a to zejména v případě dividend, kdy společnost provádí platby ve prospěch všech lidí, jsou uvedeny v knize. Kromě toho mohou společnosti chtít sledovat, kdo vlastní akcie, aby zjistil trendy, jako je někdo, kdo se pokouší koupit kontrolní podíl.

Na veřejně obchodované společnosti se vztahuje řada předpisů na ochranu akcionářů a široké veřejnosti. Patří sem ustanovení týkající se účetních knih. Společnost může potřebovat dodržovat specifický formát a obsahovat konkrétní informace. Regulátoři mohou požádat o nahlédnutí do dokumentace, jako je účetní kniha, a ověřit, že je přesná, a hledat problémy, jako jsou konflikty nebo zastaralé informace. Akcionářům musí být rovněž poskytnuty informace o tom, jak aktualizovat svou registraci, aby mohli požádat společnost o změnu údajů při nákupu nebo prodeji akcií.

Společnosti obvykle určují zaměstnance nebo oddělení, které budou spravovat komunikaci a správu akcionářů. To zahrnuje aktualizaci účetní knihy, sledování nároků souvisejících se ztracenými a odcizenými certifikáty a poskytování akcionářů publikací na vyžádání. Držitelé akcií ve společnosti mají právo kontrolovat určité finanční dokumenty, dostávat výroční zprávy a požadovat informace o tom, kdo je v současné době odpovědný a kde se společnost nachází. Při určování oddělení, které bude poskytovat tyto služby, může pomoci s dodržováním předpisů.