Che cos'è un libro mastro?
Un libro mastro è un registro dettagliato tenuto da una società per tenere traccia dei movimenti di magazzino. Ciò può applicarsi a un inventario di prodotti o a un elenco di azioni e dei loro proprietari. Il significato previsto è generalmente chiaro dal contesto. In entrambi i casi, il record può essere utilizzato nelle dichiarazioni fiscali e in altri bilanci oltre a creare una risorsa utile per riferimento interno, in cui le persone potrebbero voler avere informazioni dettagliate sullo stock corrente.
Nel senso di un inventario, il libro mastro registra i prodotti accettati e venduti. All'arrivo delle spedizioni, il personale può inserire dettagli importanti, tra cui il numero di prodotti, il valore e la data di arrivo. Il libro mastro può includere una sezione da notare quando i materiali vengono messi in vendita. Al momento della vendita, il libro mastro può essere aggiornato per riflettere le nuove informazioni. Questi registri aiutano le aziende a monitorare il movimento di inventario in modo che possano prendere decisioni su cosa acquistare e quando.
Più comunemente, questo termine viene utilizzato per discutere i record degli azionisti. Le aziende che emettono azioni devono mantenere un registro con le informazioni sulla proprietà correnti. Ciò avvantaggia gli azionisti, che vogliono essere sicuri di essere i proprietari registrati, soprattutto in caso di dividendo in cui la società effettua pagamenti a tutte le persone elencate nel libro mastro. Inoltre, le aziende potrebbero voler essere in grado di tracciare chi possiede azioni per rilevare tendenze come qualcuno che tenta di acquistare una quota di controllo.
Le società quotate in borsa sono soggette a una serie di regolamenti per proteggere gli azionisti e il pubblico in generale. Questi includono le clausole relative ai libri contabili. Potrebbe essere necessario che la società segua un formato specifico e includa informazioni particolari. I regolatori possono chiedere di ispezionare la documentazione come il libro mastro per confermare che sia accurata e cercare problemi come conflitti o informazioni obsolete. Inoltre, agli azionisti devono essere fornite informazioni su come aggiornare la loro registrazione in modo che possano chiedere alla società di modificare i dettagli quando acquistano o vendono azioni.
Le aziende in genere designano un membro dello staff o un dipartimento per gestire le comunicazioni e l'amministrazione degli azionisti. Ciò include l'aggiornamento del libro mastro, seguito ai reclami relativi a certificati smarriti e rubati e fornire agli azionisti pubblicazioni su richiesta. Coloro che detengono azioni di una società hanno il diritto di rivedere determinati documenti finanziari, ricevere relazioni annuali e richiedere informazioni su chi è attualmente in carica e dove si trova la società. La designazione di un dipartimento per fornire questi servizi può aiutare con la conformità normativa.