Co to jest księga główna?
Księga zapasów jest szczegółowym zapisem prowadzonym przez firmę w celu śledzenia ruchów zapasów. Może to dotyczyć spisu produktów lub wykazu akcji i ich właścicieli. Zamierzone znaczenie jest zazwyczaj jasne z kontekstu. W obu przypadkach zapis może być wykorzystany w deklaracjach podatkowych i innych sprawozdaniach finansowych oprócz stworzenia użytecznego zasobu do wewnętrznego odniesienia, w którym ludzie mogą chcieć uzyskać szczegółowe informacje o bieżących zapasach.
W sensie inwentarza księga zapasów rejestruje produkty zaakceptowane i sprzedane. Po przybyciu przesyłek personel może wprowadzić ważne informacje, w tym liczbę produktów, wartość i datę przybycia. Księga może zawierać sekcję, w której należy zanotować, kiedy materiały są wystawiane na sprzedaż. W momencie sprzedaży księga zapasów może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia nowych informacji. Dokumenty te pomagają firmom śledzić ruch zapasów, aby mogły podejmować decyzje o tym, co kupić i kiedy.
Częściej ten termin jest używany do omawiania zapisów akcjonariuszy. Firmy, które wydają akcje, muszą prowadzić księgę z aktualnymi informacjami na temat własności. Jest to korzystne dla akcjonariuszy, którzy chcą mieć pewność, że są zarejestrowanymi właścicielami, szczególnie w przypadku dywidendy, w której firma dokonuje płatności na rzecz wszystkich osób wymienionych w księdze rachunkowej. Ponadto firmy mogą chcieć mieć możliwość śledzenia, kto jest właścicielem akcji, w celu wykrycia trendów, jak ktoś, kto próbuje wykupić pakiet kontrolny.
Spółki notowane na giełdzie podlegają szeregowi przepisów mających na celu ochronę akcjonariuszy i ogółu społeczeństwa. Obejmują one postanowienia dotyczące ksiąg giełdowych. Firma może wymagać zastosowania określonego formatu i podania określonych informacji. Organy regulacyjne mogą poprosić o sprawdzenie dokumentacji, takiej jak księga akcyjna, w celu potwierdzenia jej dokładności i wyszukania problemów, takich jak konflikty lub nieaktualne informacje. Akcjonariuszom należy również przekazać informacje o tym, jak zaktualizować swoją rejestrację, aby mogli poprosić spółkę o zmianę danych przy zakupie lub sprzedaży akcji.
Firmy zazwyczaj wyznaczają członka personelu lub dział do obsługi komunikacji akcjonariuszy i administracji. Obejmuje to aktualizację księgi akcyjnej, monitorowanie roszczeń związanych z zagubionymi i skradzionymi certyfikatami oraz udostępnianie akcjonariuszom publikacji na żądanie. Posiadacze akcji spółki mają prawo wglądu do niektórych dokumentów finansowych, otrzymywania raportów rocznych i żądania informacji o tym, kto aktualnie jest odpowiedzialny i gdzie znajduje się firma. Wyznaczenie działu do świadczenia tych usług może pomóc w przestrzeganiu przepisów.