Hva er en børsbok?

En aksjebok er en detaljert journal ført av et selskap for å spore bevegelser av aksjer. Dette kan gjelde for en varebeholdning eller en liste over aksjer og deres eiere. Den tiltenkte betydningen er vanligvis tydelig fra sammenhengen. I begge tilfeller kan posten brukes i skatteerklæringer og andre regnskaper i tillegg til å lage en nyttig ressurs for intern referanse, der folk kan ønske å ha detaljert informasjon om gjeldende aksjer.

I betydningen en varebeholdning registrerer aksjeforskriften produkter som er akseptert og solgt. Når forsendelser ankommer, kan personell legge inn viktige detaljer, inkludert antall produkter, verdi og ankomstdato. Hovedboken kan inneholde et avsnitt som skal noteres når materialer blir lagt ut for salg. På salgstidspunktet kan aksjeforskriften oppdateres for å gjenspeile den nye informasjonen. Disse postene hjelper selskaper med å spore bevegelsen av lager, slik at de kan ta beslutninger om hva de skal kjøpe og når.

Mer ofte brukes dette begrepet for å diskutere aksjonærregister. Selskaper som utsteder aksjer, må opprettholde en hovedbok med nåværende eierinformasjon. Dette kommer aksjonærene til gode, som vil være sikre på at de er de registrerte eierne, spesielt i tilfelle utbytte der selskapet betaler til alle personene som er oppført i hovedboken. I tillegg vil bedrifter kanskje være i stand til å spore hvem som eier aksjer for å oppdage trender som noen som prøver å kjøpe opp en kontrollerende aksje.

Børsnoterte selskaper er underlagt en rekke forskrifter for å beskytte aksjonærene og allmennheten. Disse inkluderer bestemmelser om aksjeselskaper. Selskapet kan trenge å følge et spesifikt format og inkludere spesiell informasjon. Tilsynsmyndigheter kan be om å inspisere dokumentasjon som børsbok for å bekrefte at den er nøyaktig og se etter problemer som konflikter eller utdatert informasjon. Andelseiere må også få informasjon om hvordan de kan oppdatere sin registrering, slik at de kan be selskapet om å endre detaljene når de kjøper eller selger aksjer.

Selskaper utpeker vanligvis en ansatt eller avdeling for å håndtere aksjonærkommunikasjon og administrasjon. Dette inkluderer oppdatering av aksjekontakten, oppfølging av krav knyttet til tapte og stjålne sertifikater, og gi aksjonærene publikasjoner på forespørsel. De som eier aksjer i et selskap har rett til å gjennomgå visse økonomiske dokumenter, motta årsrapporter og be om informasjon om hvem som for øyeblikket har ansvaret og hvor selskapet befinner seg. Å utpeke en avdeling for å tilby disse tjenestene kan hjelpe med forskriftsoverholdelse.