Jakie są obowiązki księgowego?
Księgowi są odpowiedzialni za szereg zadań, które obejmują analizę danych finansowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych i raportów, prowadzenie różnych ksiąg rachunkowych i ewidencji, sprawdzanie kuponów wydatków i określanie wymagań płacowych. Księgowi mogą być również odpowiedzialni za kontrolę dokumentacji finansowej, doradzanie osobom fizycznym lub przedsiębiorstwom w zakresie przygotowywania podatków i wypełniania obowiązków menedżera funduszy. W zależności od poziomu stanowiska księgowy może mieć również obowiązki zarządcze i złożone zadania.
Wspólne obowiązki głównego księgowego obejmują zadania związane ze sprawozdaniami finansowymi. Muszą sporządzać miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania finansowe zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Ponadto księgowi muszą prowadzić i prowadzić księgi rachunkowe, rachunki, dzienniki. Będą oni zobowiązani do przedstawienia sprawozdań finansowych wyższej kadrze kierowniczej, inwestorom, audytorom i interesariuszom. Jeśli księgowy jest zaangażowany w działalność związaną z podatkami, musi również przygotować i złożyć podatki zgodnie z lokalnymi i federalnymi rządami.
Audytorzy mogą wymagać od wewnętrznego księgowego współpracy z nimi w celu sprawdzenia, czy kontrole, zasady i procedury spółki są zgodne z prawem i standardowymi zasadami rachunkowości. Obejmuje to upewnienie się, że wokół procesu raportowania obowiązują kontrole w celu wyeliminowania lub ograniczenia błędów i oszustw. Dla księgowych powinny obowiązywać szczegółowe procedury, od sposobu wykonywania zadań po zdolności decyzyjne. Należy również wprowadzić kontrole i salda, aby szybko wykryć błędy i zmniejszyć ryzyko nieuczciwych działań.
Księgowa czasami wymaga analizy sprawozdania finansowego, zwłaszcza jeśli w organizacji nie ma działu finansowego. Obejmuje to stosowanie wskaźników i formuł w celu zrozumienia i określenia kondycji organizacji, jej słabości i możliwych obszarów poprawy. Na przykład księgowy może uznać, że wskaźnik obrotu zapasami jest zbyt niski, co może oznaczać, że zbyt długo utrzymuje zapasy. Firma może wtedy zamawiać mniej, aby zmniejszyć koszty zapasów i mieć więcej gotówki pod ręką, aby skorzystać z innych możliwości.
Kupony wydatków, faktury i inne dokumenty fiskalne muszą przejść przez księgowych w celu ich przeglądu, włączenia do dokumentacji i zapłaty. Księgowi lub kontrolerzy wyższego szczebla zwykle są upoważnieni do zatwierdzania i opłacania kuponów i faktur wydatków bez uprzedniej zgody. Muszą także dostarczać raporty wydatków i prowadzić dokładny rejestr wszystkiego, co przechodzi przez ich dział. Często zdarza się, że biura wymagają od księgowych przechowywania dokumentacji cyfrowej zamiast papierowej lub kopii zapasowej na wypadek, gdyby coś się wydarzyło.