Jakie są obowiązki księgowego?
Księgowi są odpowiedzialni za szereg zadań, które obejmują analizę danych finansowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych i raportów, utrzymanie różnych księgowych i rejestrów, przegląd kuponów wydatków i określanie wymagań płac. Księgowi mogą być również odpowiedzialni za kontrolę dokumentacji finansowej, doradzanie osobom lub firmom w zakresie przygotowywania podatków i spełnienia obowiązków jako menedżera funduszy. W zależności od poziomu stanowiska księgowy może również mieć obowiązki zarządzania i złożone przypisania.
Wspólne obowiązki księgowego obejmują zadania związane z sprawozdaniem finansowym. Muszą przygotowywać miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania finansowe zgodnie z obecnymi przepisami przepisami i przepisami. Ponadto księgowi muszą przechowywać i utrzymywać księgi, konta, czasopisma. Będą one zobowiązane do przedstawienia sprawozdania finansowego wyższym zarządowi, inwestorom, audytorom i interesariuszom. Jeśli księgowy jest zaangażowany w działania związane z podatkiem, to hE musi również przygotowywać i składać podatki zgodnie z rządami lokalnymi i federalnymi.
Audytorzy mogą wymagać od wewnętrznego księgowego do współpracy z nimi w celu sprawdzenia, czy kontrole, zasady i procedury firmy są zgodne z prawem i standardowymi zasadami rachunkowości. Obejmuje to upewnienie się, że kontrole istnieją wokół procesu raportowania w celu wyeliminowania lub zmniejszenia błędów i oszustw. Dla księgowych powinny istnieć szczegółowe procedury, od tego, jak powinni wykonywać swoje zadania po swoje możliwości decyzyjne. Kontrole i salda powinny również być na miejscu, aby szybko znaleźć błędy i zmniejszone szanse na nieuczciwe działania.
Analiza sprawozdania finansowego jest czasem wymagana od księgowego, zwłaszcza jeśli dział finansowy nie istnieje w organizacji. Obejmuje to stosowanie współczynników i formuł do zrozumienia i określenia THZdrowie organizacji, jej słabości i możliwe obszary poprawy. Na przykład księgowy może stwierdzić, że wskaźnik obrotów zapasów jest zbyt niski, co może oznaczać, że zbyt długo utrzymuje zapasy. Firma mogła wówczas mniej zamówić na obniżenie kosztów zapasów i mieć pod ręką więcej gotówki, aby skorzystać z innych możliwości.
Kupony wydatkowe, faktury i inne dokumenty fiskalne muszą przejść przez księgowych, aby zostać poddanym przeglądowi, włączyć do ich rejestrów i opłacić. Księgowi lub kontrolerzy wyższego poziomu mają zwykle uprawnienia do zatwierdzania i wypłacania kuponów i faktur kosztów bez uprzedniej zgody. Muszą również dostarczać raporty z wydatków i zachować dokładny zapis wszystkiego, co przechodzi przez ich dział. Biura często wymagają od księgowych do przechowywania rekordów cyfrowych zamiast papieru lub jako kopii zapasowej na wypadek, gdyby coś się wydarzyło.