Wat zijn de verantwoordelijkheden van een accountant?
Accountants zijn verantwoordelijk voor een reeks taken, waaronder het analyseren van financiële gegevens, het opstellen van financiële overzichten en rapporten, het bijhouden van verschillende grootboeken en gegevens, het herzien van kostenvouchers en het bepalen van de loonvereisten. Accountants kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het controleren van financiële dossiers, het adviseren van particulieren of bedrijven voor belastingvoorbereiding en het vervullen van taken als fondsenmanager. Afhankelijk van het niveau van de positie kan de accountant ook managementverantwoordelijkheden en complexe opdrachten hebben.
Gemeenschappelijke verantwoordelijkheden van een algemene accountant omvatten taken met betrekking tot financiële overzichten. Ze moeten maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële overzichten opstellen volgens de huidige wet- en voorschriften. Bovendien moeten accountants grootboeken, accounts, tijdschriften behouden en onderhouden. Ze zullen verplicht zijn om de financiële overzichten te presenteren aan hoger management, investeerders, auditors en belanghebbenden. Als de accountant betrokken is bij belastinggerelateerde activiteiten, dan he moet ook belastingen opstellen en instellen in overeenstemming met de lokale en federale overheden.
Auditors kunnen een interne accountant vereisen om met hen samen te werken om te controleren of de controles, het beleid en de procedures van het bedrijf in overeenstemming zijn met de wet- en standaard boekhoudprincipes. Dit omvat het ervoor zorgen dat controles rond het rapportageproces zijn om fouten en fraude te elimineren of te verminderen. Gedetailleerde procedures moeten aanwezig zijn voor accountants, variërend van hoe ze hun taken moeten uitvoeren tot hun besluitvormingsmogelijkheden. Controles en saldi moeten ook aanwezig zijn, zodat fouten snel worden gevonden en de kans op frauduleuze activiteiten worden verminderd.
Analyse van de financiële overzichten is soms vereist van een accountant, vooral als een financiële afdeling niet binnen de organisatie bestaat. Dit omvat het gebruik van verhoudingen en formules om de te begrijpen en te bepalenE Gezondheid van de organisatie, haar zwakke punten en de mogelijke verbeterpunten. Een accountant kan bijvoorbeeld ontdekken dat de omzetverhouding te laag is, wat kan betekenen dat deze te lang op de inventaris vasthoudt. Het bedrijf kan dan minder tegelijk bestellen om de voorraadkosten te verlagen en meer contant geld bij de hand te hebben om te profiteren van andere kansen.
Kostenvouchers, facturen en andere fiscale documenten moeten via accountants gaan om te worden herzien, opgenomen in hun gegevens en betaald. Accountants of controllers op een hoger niveau krijgen meestal de bevoegdheid om vouchers en facturen zonder voorafgaande goedkeuring goed te keuren en te betalen. Ze moeten ook kostenrapporten verstrekken en een nauwkeurig registreren van alles wat via hun afdeling gaat. Het is gebruikelijk dat kantoren accountants van digitale records moeten houden in plaats van papier, of als een back -up voor het geval er iets zou gebeuren.