Wat zijn de verantwoordelijkheden van een accountant?
Accountants zijn verantwoordelijk voor een reeks taken, waaronder het analyseren van financiële gegevens, het opstellen van financiële overzichten en rapporten, het bijhouden van verschillende grootboeken en dossiers, het controleren van onkostenbonnen en het bepalen van de looneisen. Accountants kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het controleren van financiële gegevens, het adviseren van particulieren of bedrijven voor belastingvoorbereiding en het vervullen van taken als fondsbeheerder. Afhankelijk van het niveau van de functie, kan de accountant ook managementverantwoordelijkheden en complexe opdrachten hebben.
Gemeenschappelijke verantwoordelijkheden van een algemeen accountant omvatten taken met betrekking tot financiële overzichten. Ze moeten maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële overzichten opstellen volgens de huidige wet- en regelgeving. Daarnaast moeten accountants grootboeken, rekeningen, dagboeken bijhouden en bijhouden. Ze zullen de jaarrekening moeten presenteren aan het hoger management, investeerders, accountants en belanghebbenden. Als de accountant betrokken is bij belastinggerelateerde activiteiten, moet hij ook belastingen voorbereiden en indienen in overeenstemming met de lokale en federale overheden.
Accountants kunnen van een interne accountant verlangen dat deze met hen samenwerkt om te verifiëren dat de controles, het beleid en de procedures van het bedrijf in overeenstemming zijn met de wet en de standaard boekhoudprincipes. Dit houdt in dat ervoor moet worden gezorgd dat er controles rondom het rapportageproces zijn om fouten en fraude te elimineren of te verminderen. Voor accountants moeten gedetailleerde procedures bestaan, variërend van hoe zij hun taken moeten uitvoeren tot hun besluitvormingsmogelijkheden. Controles en saldi moeten ook aanwezig zijn, zodat fouten snel worden gevonden en de kans op frauduleuze activiteiten wordt verminderd.
Analyse van de financiële overzichten is soms vereist van een accountant, vooral als er geen financiële afdeling binnen de organisatie bestaat. Dit omvat het gebruik van ratio's en formules om de gezondheid van de organisatie, haar zwakke punten en mogelijke verbeterpunten te begrijpen en te bepalen. Een accountant kan bijvoorbeeld vinden dat de omloopsnelheid van de inventaris te laag is, wat zou kunnen betekenen dat hij de voorraad te lang aanhoudt. Het bedrijf zou dan minder tegelijk kunnen bestellen om de voorraadkosten te verlagen en meer contant geld bij de hand hebben om te profiteren van andere mogelijkheden.
Onkostenbonnen, facturen en andere fiscale documenten moeten door accountants gaan om te worden gecontroleerd, opgenomen in hun administratie en betaald. Accountants of controllers van een hoger niveau krijgen meestal de bevoegdheid om onkostenbonnen en facturen zonder voorafgaande goedkeuring goed te keuren en te betalen. Ze moeten ook onkostendeclaraties verstrekken en een nauwkeurige registratie bijhouden van alles wat hun afdeling doorloopt. Het is gebruikelijk dat kantoren van accountants eisen dat ze digitale archieven bewaren in plaats van papier, of als back-up voor het geval er iets zou gebeuren.