Was sind die Aufgaben eines Buchhalters?
Die Buchhalter sind für eine Reihe von Aufgaben verantwortlich, darunter das Analysieren von Finanzdaten, das Erstellen von Abschlüssen und Berichten, das Verwalten verschiedener Bücher und Aufzeichnungen, das Überprüfen von Spesenbelegen und das Bestimmen der Gehaltsanforderungen. Die Wirtschaftsprüfer können auch für die Prüfung von Finanzunterlagen, die Beratung von Einzelpersonen oder Unternehmen bei der Steuervorbereitung und die Erfüllung von Pflichten als Fondsmanager verantwortlich sein. Abhängig von der Ebene der Position kann der Buchhalter auch Führungsaufgaben und komplexe Aufgaben haben.
Zu den allgemeinen Aufgaben eines Wirtschaftsprüfers gehören Aufgaben im Zusammenhang mit Abschlüssen. Sie müssen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften erstellen. Darüber hinaus müssen Buchhalter Geschäftsbücher, Konten und Journale führen und führen. Sie müssen den Abschluss dem oberen Management, den Investoren, Wirtschaftsprüfern und Stakeholdern vorlegen. Wenn der Buchhalter in steuerliche Aktivitäten involviert ist, muss er auch Steuern in Übereinstimmung mit den lokalen und Bundesregierungen vorbereiten und einreichen.
Die Wirtschaftsprüfer können von einem internen Buchhalter verlangen, dass er mit ihnen zusammenarbeitet, um zu überprüfen, ob die Kontrollen, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens den Gesetzen und Grundsätzen der Rechnungslegung entsprechen. Dazu gehört, dass sichergestellt wird, dass während des Berichterstattungsprozesses Kontrollen vorhanden sind, um Fehler und Betrug zu vermeiden oder zu reduzieren. Für Wirtschaftsprüfer sollten detaillierte Verfahren eingerichtet werden, die von der Art und Weise, wie sie ihre Aufgaben erfüllen sollen, bis hin zu ihren Entscheidungskompetenzen reichen. Darüber hinaus sollten Überprüfungen und Abwägungen vorhanden sein, damit Fehler schnell gefunden werden und das Risiko betrügerischer Aktivitäten verringert wird.
Manchmal ist eine Bilanzanalyse für einen Buchhalter erforderlich, insbesondere wenn keine Finanzabteilung in der Organisation vorhanden ist. Dies beinhaltet die Verwendung von Kennzahlen und Formeln, um den Gesundheitszustand der Organisation, ihre Schwächen und ihre möglichen Verbesserungsbereiche zu verstehen und zu bestimmen. Beispielsweise kann ein Buchhalter feststellen, dass die Lagerumschlagsquote zu niedrig ist, was bedeuten kann, dass das Lager zu lange gehalten wird. Das Unternehmen könnte dann weniger auf einmal bestellen, um die Lagerkosten zu senken und mehr Bargeld zur Verfügung zu haben, um andere Gelegenheiten zu nutzen.
Spesenabrechnungen, Rechnungen und andere Steuerdokumente müssen von Buchhaltern geprüft, in ihre Unterlagen aufgenommen und bezahlt werden. Höherrangige Buchhalter oder Prüfer erhalten in der Regel die Befugnis, Spesenbelege und Rechnungen ohne vorherige Genehmigung zu genehmigen und zu bezahlen. Sie müssen auch Spesenabrechnungen vorlegen und alles, was ihre Abteilung durchläuft, genau aufzeichnen. In Büros ist es üblich, dass Buchhalter digitale Aufzeichnungen anstelle von Papier aufbewahren müssen oder als Backup, falls etwas passieren sollte.