Was sind die Verantwortung eines Buchhalters?

Buchhalter sind für eine Reihe von Aufgaben verantwortlich, die die Analyse von Finanzdaten, die Erstellung von Abschlüssen und Berichten, die Aufrechterhaltung verschiedener LEDGERS und Aufzeichnungen, die Überprüfung von Kostengutscheinen und die Ermittlung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen verantwortlich.Buchhalter können auch für die Prüfung von Finanzunterlagen verantwortlich sein, Einzelpersonen oder Unternehmen für die Steuervorbereitung und die Erfüllung von Aufgaben als Fondsmanager beraten.Abhängig von der Position der Position kann der Buchhalter auch über Managementverantwortung und komplexe Zuordnungen verfügen.

Häufige Verantwortlichkeiten eines allgemeinen Buchhalters enthalten Aufgaben im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss.Sie müssen monatliche, vierteljährliche und jährliche Abschlüsse nach aktuellen Gesetzen und Vorschriften vorbereiten.Darüber hinaus müssen Buchhalter Ledger, Konten und Zeitschriften aufbewahren und pflegen.Sie müssen den Jahresabschluss dem oberen Management, Anleger, Wirtschaftsprüfer und Stakeholdern den Abschluss vorlegen.Wenn der Buchhalter an steuerbezogenen Aktivitäten beteiligt ist, muss er auch Steuern gemäß den örtlichen und bundesstaatlichen Regierungen vorbereiten und einreichen.

Auditoren können von einem internen Buchhalter erforderlich sein, um mit ihm zusammenzuarbeiten, um zu überprüfen, ob die Kontrollen, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens den Rechts- und Standard -Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen.Dies beinhaltet sicher, dass die Steuerung im Berichtsverfahren vorhanden ist, um Fehler und Betrug zu beseitigen oder zu reduzieren.Für Buchhalter sollten detaillierte Verfahren vorhanden sein, die von der Art und Weise reichen, wie sie ihre Aufgaben ausführen sollten, bis hin zu ihren Entscheidungsfähigkeiten.Es sollten auch Schecks und Guthaben vorhanden sein, sodass schnell Fehler gefunden werden und die Chancen von betrügerischen Aktivitäten reduziert werden.

Die Analyse der Finanzberechtigung ist manchmal von einem Buchhalter erforderlich, insbesondere wenn eine Finanzabteilung nicht innerhalb der Organisation existiert.Dies umfasst die Verwendung von Verhältnissen und Formeln, um die Gesundheit der Organisation, ihre Schwächen und ihre möglichen Verbesserungsbereiche zu verstehen und zu bestimmen.Zum Beispiel kann ein Buchhalter feststellen, dass das Inventarumsatzverhältnis zu niedrig ist, was bedeuten könnte, dass er zu lang an der Inventar festgehalten wird.Das Unternehmen könnte dann weniger zu einem Zeitpunkt bestellen, um die Bestandskosten zu senken und mehr Bargeld zur Verfügung zu haben, um andere Möglichkeiten zu nutzen.

Kostengutscheine, Rechnungen und andere Haushaltsdokumente müssen die Buchhalter durchgehen, um überprüft zu werden, in ihre Unterlagen einbezogen werdenund bezahlt.Wirtschaftsprüfer oder Controller haben in der Regel die Befugnis zur Genehmigung und Zahlung von Gutscheinen und Rechnungen ohne vorherige Genehmigung.Sie müssen auch Kostenberichte bereitstellen und genau über alles, was ihre Abteilung durchläuft, aufnehmen.Es ist üblich, dass Büros die Buchhalter digitale Aufzeichnungen anstelle von Papier oder als Backup aufnehmen sollten, falls etwas passieren sollte.