¿Qué es la gestión basada en actividades?
La gestión basada en actividades es una herramienta que los gerentes pueden usar para controlar varias funciones comerciales internas. Los dueños de negocios utilizan esta herramienta para mejorar la calidad de los productos y la rentabilidad de sus empresas, y para aumentar la participación de mercado. La gestión basada en actividades también puede ayudar a las empresas a reducir el desperdicio en su proceso de producción. El desperdicio ocurre cuando los gerentes y los empleados usan demasiados recursos económicos para producir muy pocos bienes. Los propietarios de negocios también pueden desarrollar herramientas de análisis empresarial centradas en esta herramienta de gestión para que los gerentes y los empleados puedan comprender la importancia de mejorar las operaciones comerciales.
La gestión basada en actividades puede incluir varios tipos de herramientas de análisis comercial. El análisis estratégico, el análisis de valor, el análisis de costos y el presupuesto basado en actividades son algunos ejemplos de herramientas de análisis de negocios. El análisis estratégico implica una revisión de las operaciones comerciales en toda la empresa. El análisis estratégico también puede implicar la revisión de factores internos y externos que pueden afectar el compaNueva York. Las empresas pueden usar el análisis estratégico para revisar el desempeño de los propietarios, directores y gerentes de la empresa.
El análisis de valor es otra característica importante de la gestión basada en actividades. Los propietarios y gerentes de la compañía a menudo revisan las actividades de cada división o departamento de la empresa. Cada actividad debería aportar algo de valor a las operaciones generales de la compañía. El valor puede ser operativo o financiero. Mejorar la producción de producción, utilizar menos recursos para producir bienes y servicios o aumentar las habilidades técnicas de los empleados son algunos ejemplos de valor operativo. El valor financiero puede incluir la reducción de la producción o los costos comerciales generales y administrativos. Mejorar el valor financiero puede estar estrechamente relacionado con el análisis de costos encontrado en la gestión basada en actividades.
Un análisis de costos implica revisar cuidadosamente todos los artículos, funciones y procesos que agreguen costos al busi de la compañíaOperaciones de ness. Este análisis suele ser una extensión de la función contable de gestión de la empresa. Las materias primas, la mano de obra, las instalaciones, el equipo y el marketing son algunos ejemplos de costos que pueden incluirse en este análisis. Los costos comerciales extremadamente altos pueden reducir la eficiencia y la efectividad de las operaciones comerciales de una empresa. Las organizaciones empresariales más grandes también pueden realizar un análisis de costos en cada ubicación comercial o instalación de la empresa.
.El presupuesto basado en actividades suele ser una herramienta importante en la gestión basada en actividades. Las empresas a menudo crean presupuestos para cada actividad en la empresa. Para limitar la cantidad excesiva de información financiera y presupuestos en la empresa, cada presupuesto de actividad a menudo se transmite en una división o presupuesto de departamento más grande. Los dueños de negocios, directores y gerentes utilizan presupuestos para proporcionar mapas de carreteras para futuros gastos financieros. Estos presupuestos pueden ayudar a los gerentes a centrarse en áreas donde se necesitan reducciones de costos para mejorar las operaciones comerciales.. Los presupuestos basados en actividades suelen ser más profundos que el proceso de presupuesto de contabilidad de gestión tradicional de la compañía.