Hva er aktivitetsbasert ledelse?
Aktivitetsbasert ledelse er et verktøy ledere kan bruke til å kontrollere ulike interne forretningsfunksjoner. Bedriftseiere bruker dette verktøyet for å forbedre kvaliteten på produktene og lønnsomheten til selskapene sine, og for å øke markedsandelen. Aktivitetsbasert styring kan også hjelpe selskaper med å redusere avfall i produksjonsprosessen. Avfall oppstår når ledere og ansatte bruker for mange økonomiske ressurser på å produsere for få varer. Bedriftseiere kan også utvikle forretningsanalyseverktøy sentrert om dette styringsverktøyet slik at ledere og ansatte kan forstå viktigheten av å forbedre forretningsdrift.
Aktivitetsbasert styring kan inneholde flere typer forretningsanalyseverktøy. Strategisk analyse, verdianalyse, kostnadsanalyse og aktivitetsbasert budsjettering er noen få eksempler på verktøy for forretningsanalyse. Strategisk analyse innebærer en bedriftsomfattende gjennomgang av forretningsdrift. Strategisk analyse kan også innebære en gjennomgang av interne og eksterne faktorer som kan påvirke selskapet. Bedrifter kan bruke strategisk analyse for å gjennomgå resultatene til eiere, styremedlemmer og ledere i selskapet.
Verdianalyse er et annet viktig trekk ved aktivitetsbasert styring. Bedriftseiere og ledere gjennomgår ofte aktivitetene til hver divisjon eller avdeling i selskapet. Hver aktivitet bør gi en viss verdi for selskapets samlede virksomhet. Verdi kan være operasjonell eller økonomisk. Forbedring av produksjonsproduksjonen, bruk av færre ressurser til å produsere varer og tjenester eller øke de tekniske ferdighetene til ansatte er noen få eksempler på operativ verdi. Finansiell verdi kan omfatte redusering av produksjon eller generelle og administrative forretningskostnader. Forbedring av økonomisk verdi kan være nært knyttet til kostnadsanalysen som finnes i aktivitetsbasert styring.
En kostnadsanalyse innebærer nøye gjennomgang av alle elementer, funksjoner og prosesser som gir kostnader til selskapets forretningsdrift. Denne analysen er vanligvis en utvidelse av selskapets ledelsesbokføringsfunksjon. Råvarer, arbeidskraft, fasiliteter, utstyr og markedsføring er noen få eksempler på kostnader som kan inngå i denne analysen. Ekstremt høye forretningskostnader kan redusere effektiviteten og effektiviteten til et selskaps forretningsdrift. Større forretningsorganisasjoner kan også foreta en kostnadsanalyse på hvert forretningssted eller anlegg i selskapet.
Aktivitetsbasert budsjettering er vanligvis et viktig verktøy i aktivitetsbasert styring. Bedrifter oppretter ofte budsjetter for hver aktivitet i selskapet. For å begrense den store mengden økonomisk informasjon og budsjetter i selskapet, rulles hvert aktivitetsbudsjett ofte inn i en større divisjons- eller avdelingsbudsjett. Bedriftseiere, styremedlemmer og ledere bruker budsjetter til å gi veikart for fremtidige økonomiske utgifter. Disse budsjettene kan hjelpe ledere med å fokusere på områder der kostnadsreduksjoner er nødvendig for å forbedre forretningsdrift. Aktivitetsbaserte budsjetter er vanligvis mer dyptgående enn selskapets tradisjonelle budsjettprosess for ledelsesregnskap.