Co to jest zarządzanie oparte na aktywności?
Zarządzanie oparte na działaniach to narzędzie, za pomocą którego menedżerowie mogą kontrolować różne wewnętrzne funkcje biznesowe. Właściciele firm używają tego narzędzia do poprawy jakości produktów i rentowności swoich firm oraz do zwiększenia udziału w rynku. Zarządzanie oparte na działaniach może również pomóc firmom zmniejszyć ilość odpadów w procesie produkcyjnym. Odpady powstają, gdy kierownicy i pracownicy zużywają zbyt wiele zasobów ekonomicznych, aby wytworzyć zbyt mało towarów. Właściciele firm mogą również opracować narzędzia analizy biznesowej skoncentrowane na tym narzędziu do zarządzania, aby kierownicy i pracownicy mogli zrozumieć znaczenie poprawy operacji biznesowych.
Zarządzanie oparte na działaniach może obejmować kilka rodzajów narzędzi analizy biznesowej. Analiza strategiczna, analiza wartości, analiza kosztów i budżetowanie zadaniowe to kilka przykładów narzędzi analizy biznesowej. Analiza strategiczna obejmuje przegląd operacji biznesowych w całej firmie. Analiza strategiczna może również obejmować przegląd czynników wewnętrznych i zewnętrznych, które mogą mieć wpływ na firmę. Firmy mogą korzystać z analizy strategicznej w celu przeglądu wyników właścicieli, dyrektorów i menedżerów w firmie.
Analiza wartości jest kolejną ważną cechą zarządzania opartego na działaniach. Właściciele i menedżerowie firmy często dokonują przeglądu działalności każdego działu lub działu w firmie. Każde działanie powinno wnieść pewną wartość do ogólnej działalności firmy. Wartość może mieć charakter operacyjny lub finansowy. Poprawa wydajności produkcji, wykorzystanie mniejszej ilości zasobów do produkcji towarów i usług lub zwiększenie umiejętności technicznych pracowników to kilka przykładów wartości operacyjnej. Wartość finansowa może obejmować zmniejszenie kosztów produkcji lub ogólnych i administracyjnych kosztów działalności. Poprawa wartości finansowej może być ściśle związana z analizą kosztów stwierdzoną w zarządzaniu zadaniowym.
Analiza kosztów polega na starannym przejrzeniu wszystkich pozycji, funkcji i procesów, które zwiększają koszty działalności firmy. Analiza ta jest zwykle rozszerzeniem funkcji rachunkowości zarządczej spółki. Surowce, siła robocza, wyposażenie, sprzęt i marketing to kilka przykładów kosztów, które mogą być uwzględnione w tej analizie. Niezwykle wysokie koszty biznesowe mogą obniżyć wydajność i efektywność operacji biznesowych firmy. Większe organizacje biznesowe mogą również przeprowadzić analizę kosztów w każdej lokalizacji biznesowej lub obiekcie w firmie.
Budżetowanie zadaniowe jest zwykle ważnym narzędziem w zarządzaniu zadaniowym. Firmy często tworzą budżety dla każdego działania w firmie. Aby ograniczyć nadmierną ilość informacji finansowych i budżetów w firmie, każdy budżet działań jest często łączony w jeden większy budżet działu lub działu. Właściciele firm, dyrektorzy i menedżerowie wykorzystują budżety do tworzenia map drogowych na przyszłe wydatki finansowe. Budżety te mogą pomóc menedżerom skoncentrować się na obszarach, w których potrzebne są redukcje kosztów w celu usprawnienia operacji biznesowych. Budżety oparte na działaniach są zwykle bardziej dogłębne niż tradycyjny proces budżetowy rachunkowości zarządczej firmy.