Hvad er aktivitetsbaseret styring?
Aktivitetsbaseret ledelse er et værktøj, som ledere kan bruge til at kontrollere forskellige interne forretningsfunktioner. Virksomhedsejere bruger dette værktøj til at forbedre kvaliteten af produkter og deres virksomheders rentabilitet og for at øge markedsandelen. Aktivitetsbaseret styring kan også hjælpe virksomheder med at reducere affald i deres produktionsproces. Affald opstår, når ledere og ansatte bruger for mange økonomiske ressourcer til at producere for få varer. Virksomhedsejere kan også udvikle forretningsanalyseværktøjer, der er centreret om dette styringsværktøj, så ledere og medarbejdere kan forstå vigtigheden af at forbedre forretningsdrift.
Aktivitetsbaseret styring kan omfatte flere typer af forretningsanalyseværktøjer. Strategisk analyse, værdi-analyse, omkostningsanalyse og aktivitetsbaseret budgettering er et par eksempler på forretningsanalyseværktøjer. Strategisk analyse involverer en virksomhedsomfattende gennemgang af forretningsdriften. Strategisk analyse kan også involvere gennemgang af interne og eksterne faktorer, der kan påvirke virksomheden. Virksomheder kan bruge strategisk analyse til at gennemgå ejerne, direktører og ledere i virksomheden.
Værdianalyse er et andet vigtigt træk ved aktivitetsbaseret styring. Virksomhedsejere og ledere gennemgår ofte aktiviteterne i hver afdeling eller afdeling i virksomheden. Hver aktivitet skal give en vis værdi for virksomhedens samlede drift. Værdien kan være operationel eller økonomisk. At forbedre produktionen, bruge færre ressourcer til at producere varer og tjenester eller øge medarbejdernes tekniske færdigheder er et par eksempler på operationel værdi. Finansiel værdi kan omfatte reduktion af produktionsomkostninger eller generelle og administrative forretningsomkostninger. Forbedring af den økonomiske værdi kan være tæt knyttet til omkostningsanalysen, der findes i aktivitetsbaseret styring.
En omkostningsanalyse involverer omhyggelig gennemgang af alle poster, funktioner og processer, der tilføjer omkostninger til virksomhedens forretningsdrift. Denne analyse er normalt en udvidelse af virksomhedens ledelsesregnskabsfunktion. Råvarer, arbejdskraft, faciliteter, udstyr og markedsføring er et par eksempler på omkostninger, der kan inkluderes i denne analyse. Ekstremt høje forretningsomkostninger kan reducere effektiviteten og effektiviteten af en virksomheds forretningsdrift. Større forretningsorganisationer kan også foretage en omkostningsanalyse på hver virksomheds placering eller facilitet i virksomheden.
Aktivitetsbaseret budgettering er normalt et vigtigt værktøj i aktivitetsbaseret styring. Virksomheder opretter ofte budgetter for hver aktivitet i virksomheden. For at begrænse den for store mængde finansielle oplysninger og budgetter i virksomheden rulles hvert aktivitetsbudget ofte ind i en større afdeling eller afdeling. Virksomhedsejere, direktører og ledere bruger budgetter til at give køreplaner for fremtidige økonomiske udgifter. Disse budgetter kan hjælpe ledere med at fokusere på områder, hvor omkostningsreduktioner er nødvendige for at forbedre forretningsdrift. Aktivitetsbaserede budgetter er normalt mere dybtgående end virksomhedens traditionelle administrationsregnskabsbudgetproces.