¿Qué es una responsabilidad de cuentas por cobrar?
A los efectos de la contabilidad, las cuentas por cobrar se refieren a las sumas pendientes de dinero que aún no se han pagado a una empresa por clientes por servicios que la Compañía les haya prestado, o por bienes o productos que pueden haber cambiado las manos entre las dos partes a crédito. En el sentido habitual del término, tales cuentas están etiquetadas como activos por la compañía a la que se debe el dinero en función del hecho de que la venta ha sido concluyada, la compañía ha realizado su parte y la única acción que queda es que el cliente pague. Aquí es donde el problema a menudo surge que conduce a una situación en la que el supuesto activo se convierte en un pasivo para la compañía que espera el pago. Como tal, un pasivo de cuentas por cobrar ocurre cuando las cuentas por cobrar cambia de un activo a un pasivo para la empresa que espera un pago.
La mayoría de las veces, las empresas realizan servicios o venden bienesa sus clientes sin pago inmediato, más bien en función de la promesa del comprador de pagar en una fecha establecida y de acuerdo con un plan de pago establecido. En tal caso, este dinero que la compañía espera estará enumerado como un activo en el balance general, ya que es un ingreso esperado. Sin embargo, este mismo activo puede convertirse en un pasivo de cuentas por cobrar cuando el cliente no paga, no paga de acuerdo con el plan o declara la quiebra. La razón por la cual la responsabilidad de las cuentas por cobrar se nombra así es como resultado del hecho de que cualquier incumplimiento por parte del cliente o cliente podría poner una presión sobre las finanzas de la empresa y la forma en que está ejecutando sus operaciones. Incluso cuando el cliente está pagando el dinero de una manera que conducirá a una pérdida para la empresa, o una reducción radical en el margen de beneficio previamente previsto, dicha cuenta se convierte en una responsabilidad de cuentas por cobrar de cuentas.
Parte de la razón por la cual el dinero podría etiquetarse como una cuentas por recepciónLa responsabilidad cuando se le devuelve de manera inconsistente podría deberse a los gastos incurridos por la empresa al tratar de obtener su dinero del cliente. Algunos de estos gastos incluyen la asignación de recursos para rastrear al cliente y recordar o seguir constantemente con él o ella, o podría surgir de la asignación de la cuenta atrasada a una agencia de cobro. Las empresas tienden a no enfatizar el aspecto financiero demasiado fuertemente en su intento por mantener una relación cordial con sus clientes, especialmente cuando realizan servicios, lo que lleva a algunos incumplimientos por parte de los clientes.