Wat is een debiteurenaansprakelijkheid?

Met het oog op boekhouding verwijst debiteuren naar de uitstaande bedragen die klanten nog niet aan een bedrijf moeten betalen voor diensten die hun door het bedrijf zijn verleend, of voor goederen of producten die mogelijk tussen handen hebben uitgewisseld de twee partijen op krediet. In de gebruikelijke zin van het woord worden dergelijke rekeningen door het bedrijf waaraan het geld verschuldigd is, als activa gelabeld op basis van het feit dat de verkoop is gesloten, het bedrijf zijn deel heeft gedaan en de enige resterende actie voor de klant is betalen. Dit is waar het probleem vaak opduikt, wat leidt tot een situatie waarin het vermeende actief een verplichting wordt voor het bedrijf dat de betaling verwacht. Als zodanig treedt er een vordering op een rekening op wanneer de vordering overschakelt van een actief naar een verplichting voor de onderneming die een betaling verwacht.

Meestal verrichten bedrijven diensten of verkopen ze goederen aan hun klanten zonder onmiddellijke betaling, in plaats van op basis van de belofte van de koper om op een bepaalde datum en volgens een vaststaand betalingsplan te betalen. In een dergelijk geval zal dit geld dat het bedrijf verwacht, als een actief op de balans worden vermeld, omdat het een verwacht inkomen is. Ditzelfde actief kan echter een schuldvordering worden als de klant niet betaalt, niet volgens plan betaalt of failliet gaat. De reden waarom de schuldvordering zo wordt genoemd, is het gevolg van het feit dat wanbetaling door de klant of de klant de financiën van het bedrijf en de manier waarop het zijn activiteiten uitvoert, zou kunnen belasten. Zelfs wanneer de klant het geld terugbetaalt op een manier die zal leiden tot een verlies voor het bedrijf, of een radicale vermindering van de eerder voorspelde winstmarge, wordt een dergelijke rekening een schuldvordering.

Een deel van de reden waarom het geld kan worden bestempeld als een schuldvordering wanneer het op een inconsistente manier wordt terugbetaald, kan te wijten zijn aan de kosten die het bedrijf heeft gemaakt om zijn geld van de klant te krijgen. Sommige van deze kosten omvatten de toewijzing van middelen om de klant op te sporen en hem voortdurend te herinneren of op te volgen, of het kan voortvloeien uit de toewijzing van de achterstallige rekening aan een incassobureau. Bedrijven hebben de neiging om het financiële aspect niet te sterk te benadrukken in hun poging om een ​​hartelijke relatie met hun klanten te behouden, vooral wanneer ze diensten verlenen, wat leidt tot een aantal wanbetalingen bij de klanten.