Hva er en kundefordringsansvar?
For regnskapsmessige formål henviser kundefordringer til utestående summer som ennå ikke skal utbetales til en virksomhet av klienter for tjenester som kan ha blitt levert til dem av selskapet, eller for varer eller produkter som kan ha byttet hender mellom de to partene på kreditt. I vanlig forstand er slike kontoer merket som eiendeler av selskapet som pengene skyldes, basert på det faktum at salget er avsluttet, selskapet har gjort sin del, og den eneste handlingen som er igjen er for kunden å betale. Det er her problemet ofte flater, noe som fører til en situasjon der den antatte eiendelen blir til en forpliktelse for selskapet som forventer betaling. Som sådan oppstår en kundefordringsforpliktelse når kundefordringen skifter fra en eiendel til en forpliktelse for selskapet som forventer betaling.
De fleste ganger utfører bedrifter tjenester eller selger varer til sine kunder uten øyeblikkelig betaling, snarere basert på løftet fra kjøperen om å betale på et angitt tidspunkt og i henhold til en etablert betalingsplan. I et slikt tilfelle vil disse pengene som selskapet forventer bli oppført som en eiendel i balansen siden det er en forventet inntekt. Den samme eiendelen kan imidlertid bli et kundefordringsansvar når klienten ikke betaler opp, ikke klarer å betale opp etter planen eller erklærer konkurs. Årsaken til at kundefordringsansvaret er så navngitt er som et resultat av det faktum at enhver mislighold fra klienten eller kunden vil kunne sette en belastning på selskapets økonomi og måten det driver sin virksomhet på. Selv når klienten tilbakebetaler pengene på en måte som vil føre til tap for selskapet, eller en radikal reduksjon i den tidligere forventede fortjenestemarginen, blir en slik konto et kundefordringsansvar.
En del av grunnen til at pengene kan betegnes som et kundefordringsansvar når de tilbakebetales på en inkonsekvent måte, kan skyldes utgiftene som virksomheten har pådratt seg i å prøve å skaffe pengene sine fra klienten. Noen av disse utgiftene inkluderer tildeling av ressurser for å spore kunden og stadig minne om eller følge opp ham eller henne, eller det kan oppstå fra tildelingen av forfalt konto til et inkassobyrå. Bedrifter har en tendens til ikke å stresse det økonomiske aspektet for sterkt i deres forsøk på å opprettholde et hjertelig forhold til sine klienter, spesielt der de utfører tjenester, noe som fører til noen mislighold fra kundenes side.