Hvad er et tilgodehavende konti?
Med henblik på regnskabsmæssig henvisning henviser til tilgodehavender til de udestående beløb, der endnu ikke skal betales til en virksomhed af klienter for tjenester, der måtte være leveret til dem af virksomheden, eller for varer eller produkter, der kan have udvekslet hænder mellem de to parter på kredit. I den sædvanlige forstand af betegnelsen er sådanne konti mærket som aktiver af det firma, som pengene skyldes, baseret på det faktum, at salget er afsluttet, virksomheden har gjort sin del, og den eneste handling, der er tilbage, er for kunden at betale. Det er her problemet ofte kommer over, hvilket fører til en situation, hvor det formodede aktiv forvandles til en forpligtelse for det selskab, der forventer betaling. Som sådan forekommer en tilgodehavende forpligtelse, når tilgodehavenderne skifter fra et aktiv til en forpligtelse for det selskab, der forventer en betaling.
De fleste gange udfører virksomheder tjenester eller sælger varer til deres kunder uden øjeblikkelig betaling, snarere baseret på løftet fra køberen om at betale på en angivet dato og i henhold til en fastlagt betalingsplan. I et sådant tilfælde vil disse penge, som virksomheden forventer, blive opført som et aktiv i balancen, da det er en forventet indkomst. Samme aktiv kan imidlertid blive et tilgodehavende kundeforpligtelse, når klienten ikke betaler, ikke betaler sig i henhold til planen eller erklærer konkurs. Årsagen til, at det tilgodehavende kundeforpligtelsesansvar er navngivet, skyldes, at enhver misligholdelse fra klientens eller kundens side kan lægge en belastning på virksomhedens økonomi og den måde, hvorpå det fungerer. Selv når klienten tilbagebetaler pengene på en måde, der vil føre til et tab for virksomheden, eller en radikal reduktion af den tidligere forventede fortjenstmargen, bliver en sådan konto et tilgodehavende kundefordring.
En del af grunden til, at pengene kunne betegnes som et tilgodehavende kundefordrag, når de tilbagebetales på en inkonsekvent måde, kan skyldes de udgifter, virksomheden har afholdt i forsøget på at få sine penge fra klienten. Nogle af disse udgifter inkluderer tildeling af ressourcer til at spore kunden og konstant minde eller følge op med ham eller hende, eller det kan opstå fra tildelingen af den forfaldne konto til et inkassobureau. Virksomheder har en tendens til ikke at understrege det økonomiske aspekt for stærkt i deres bud på at opretholde et hjerteligt forhold til deres klienter, især hvor de udfører tjenester, hvilket fører til nogle misligholdelser fra kundernes side.