Co to jest odpowiedzialność z tytułu należności?
Do celów rachunkowości należność dotyczy zaległych kwot pieniędzy, które klienci mają jeszcze zapłacić przedsiębiorstwom za usługi, które mogły im być świadczone przez firmę, lub za towary lub produkty, które mogły zostać wymienione między dwie strony na kredyt. W zwykłym tego słowa znaczeniu takie rachunki są oznaczone przez spółkę, której pieniądze są winne, jako aktywa, w związku z faktem, że sprzedaż została zawarta, firma wykonała swoją część, a jedyną czynnością, którą należy podjąć, jest klient płacić. W tym momencie problem często się ujawnia, co prowadzi do sytuacji, w której domniemany składnik aktywów staje się zobowiązaniem dla firmy oczekującej zapłaty. W związku z tym zobowiązanie z tytułu należności powstaje, gdy wierzytelność przechodzi z składnika aktywów na zobowiązanie dla spółki oczekującej zapłaty.
W większości przypadków firmy wykonują usługi lub sprzedają towary swoim klientom bez natychmiastowej zapłaty, raczej w oparciu o obietnicę kupującego, że zapłaci w określonym terminie i zgodnie z ustalonym planem płatności. W takim przypadku pieniądze, których oczekuje firma, zostaną wymienione w bilansie jako aktywa, ponieważ są to oczekiwany dochód. Ten sam składnik aktywów może jednak stać się zobowiązaniem z tytułu należności, gdy klient nie zapłaci, nie spłaci zgodnie z planem lub ogłosi upadłość. Powodem, dla którego tak nazywane jest zobowiązanie z tytułu należności, jest fakt, że wszelkie niewykonanie zobowiązania przez klienta lub klienta może obciążyć finanse firmy i sposób prowadzenia przez nią działalności. Nawet gdy klient spłaca pieniądze w sposób, który doprowadzi do straty dla firmy lub radykalnego obniżenia uprzednio prognozowanej marży zysku, taki rachunek staje się zobowiązaniem do otrzymania.
Jednym z powodów, dla których pieniądze mogą być oznaczone jako zobowiązanie do otrzymania, gdy są niespłacane w sposób niespójny, mogą być wydatki związane z wydatkami poniesionymi przez firmę w związku z próbą uzyskania pieniędzy od klienta. Niektóre z tych wydatków obejmują alokację zasobów w celu wyśledzenia klienta i ciągłego przypominania mu lub śledzenia, lub może to wynikać z przypisania zaległego rachunku do agencji windykacyjnej. Firmy zwykle nie podkreślają zbyt mocno aspektu finansowego, starając się utrzymać serdeczne relacje ze swoimi klientami, szczególnie tam, gdzie wykonują usługi, co prowadzi do pewnych niedociągnięć ze strony klientów.