O que é um passivo de contas a receber?

Para fins contábeis, contas a receber refere-se às somas em dinheiro pendentes que ainda serão pagas a uma empresa pelos clientes por serviços que possam ter sido prestados pela empresa ou por mercadorias ou produtos que possam ter trocado de mãos entre clientes. as duas partes a crédito. No sentido usual do termo, essas contas são rotuladas como ativos pela empresa à qual o dinheiro é devido, com base no fato de que a venda foi concluída, a empresa fez sua parte e a única ação restante é para o cliente. pagar. É aqui que o problema geralmente surge, levando a uma situação na qual o suposto ativo se torna um passivo para a empresa que espera o pagamento. Como tal, um passivo de contas a receber ocorre quando as contas a receber mudam de um ativo para um passivo para a empresa que espera um pagamento.

Na maioria das vezes, as empresas prestam serviços ou vendem mercadorias a seus clientes sem pagamento imediato, com base na promessa do comprador de pagar em uma data determinada e de acordo com um plano de pagamento estabelecido. Nesse caso, esse dinheiro que a empresa espera será listado como um ativo no balanço, uma vez que é uma receita esperada. Esse mesmo ativo, no entanto, pode se tornar um passivo de contas a receber quando o cliente não paga, deixa de pagar de acordo com o plano ou declara falência. A razão pela qual o passivo de contas a receber é nomeado é resultado do fato de que qualquer inadimplência por parte do cliente ou cliente poderia sobrecarregar as finanças da empresa e a maneira como ela está executando suas operações. Mesmo quando o cliente está pagando o dinheiro de uma maneira que leve a uma perda para a empresa ou a uma redução radical na margem de lucro prevista anteriormente, essa conta se torna um passivo de contas a receber.

Parte do motivo pelo qual o dinheiro pode ser rotulado como um passivo de contas a receber quando é reembolsado de maneira inconsistente pode ser devido às despesas incorridas pela empresa na tentativa de obter seu dinheiro do cliente. Algumas dessas despesas incluem a alocação de recursos para rastrear o cliente e lembrá-lo ou acompanha-lo constantemente, ou isso pode resultar da atribuição da conta em atraso a uma agência de cobrança. As empresas tendem a não enfatizar muito fortemente o aspecto financeiro em sua tentativa de manter um relacionamento cordial com seus clientes, especialmente onde eles prestam serviços, levando a alguns padrões por parte dos clientes.