O que é um custo de capacidade?

Custo de capacidade é um tipo de custo fixo associado à operação contínua de uma empresa. Os custos desse tipo geralmente sofrem pouca ou nenhuma variação de um mês para o outro, o que facilita muito o gerenciamento desses recursos em termos de ajuste de custos sem afetar a produção. A abordagem do custo da capacidade é uma das maneiras de diminuir a sobrecarga e permitir que uma empresa obtenha mais retorno líquido sobre a operação sem realmente arriscar os níveis de produção.

Um exemplo de custo de capacidade é o aluguel em um escritório ou uma instalação de produção. Esse tipo de despesa tende a ser constante de um mês para o seguinte, e pode ser reduzido ao renegociar o aluguel mensal com um proprietário ou movendo a operação para um novo local em que a taxa de aluguel é mais baixa. Se forem tomadas medidas para reduzir esse custo específico, e isso puder ser realizado sem interferir na eficiência do processo de produção, os negócios aumentarão os lucros simplesmente diminuindo uma de suas principais despesas.

Há situações em que o custo da capacidade pode ser reduzido terceirizando determinadas funções. Por exemplo, uma pequena empresa pode optar por cortar custos contratando uma empresa externa para cuidar de suas necessidades de Tecnologia da Informação, em vez de manter um profissional de TI em tempo integral com salário. Isso reduz o custo fixo de um salário a um custo fixo de uma taxa mensal para o parceiro terceirizado, que normalmente é muito menor do que o custo de fornecer benefícios a um funcionário. A mesma abordagem pode ser adotada com funções contábeis, como folha de pagamento ou faturamento, permitindo que a empresa ainda gerencie essas tarefas com eficiência, mas a um custo reduzido.

Uma característica de um custo de capacidade é que, embora possa ser possível reduzir esse custo e, assim, aumentar a lucratividade de um negócio, ele não pode ser eliminado sem criar algum tipo de impacto negativo em toda a operação. Isso significa que, embora seja possível economizar muito dinheiro terceirizando as funções de TI, a eliminação do suporte de TI de qualquer forma removeria um custo de capacidade, mas provavelmente resultaria em outros problemas que acabariam por ter um impacto negativo que poderia encerrar o o negócio.

Há alguma diferença de opinião sobre se as concessionárias devem ser classificadas como um custo de capacidade. Uma escola de pensamento sustenta que os serviços públicos devem ser classificados dessa maneira, uma vez que são constantes e são necessários para a operação. Outros observam que os serviços públicos costumam ser custos variáveis ​​e não custos fixos, e devem ser excluídos por esse motivo. Ambas as abordagens são viáveis ​​em termos de considerar o custo de capacidade, desde que as concessionárias sejam constantemente vistas da mesma maneira de um período econômico para o seguinte.