¿Cuál es un costo de capacidad?
El costo de la capacidad
es un tipo de costo fijo asociado con la operación continua de una empresa. Los costos de este tipo generalmente experimentan poca o ninguna variación de un mes al siguiente, lo que hace que la gestión de esos recursos sea mucho más fácil en términos de ajustar los costos sin afectar realmente la producción. Abordar el costo de la capacidad es una de las formas de disminuir los gastos generales y permitir que una empresa obtenga un mayor rendimiento neto de la operación sin tener ninguna posibilidad de niveles de producción.
Un ejemplo de costo de capacidad es el alquiler en una oficina o una instalación de producción. Este tipo de gasto tiende a ser constante de un mes a otro, y posiblemente se puede reducir revoltando el alquiler mensual con un propietario o trasladar la operación a una nueva ubicación donde la tarifa de alquiler es más baja. Si se toman medidas para reducir este costo en particular, y se puede lograr sin interferir con la eficiencia del proceso de producción, entonces el negocio aumentaráganancias simplemente bajando uno de sus principales gastos.
Hay situaciones en las que el costo de capacidad se puede bajar subcontratando ciertas funciones. Por ejemplo, una pequeña empresa puede optar por reducir los costos contratando con una empresa externa para atender sus necesidades de tecnología de la información, en lugar de mantener un profesional de TI a tiempo completo en el salario. Esto reduce el costo fijo de un salario a un costo fijo por una tarifa mensual para el socio de subcontratación, que generalmente es mucho más bajo que el costo de proporcionar beneficios a un empleado. El mismo enfoque se puede adoptar con funciones contables, como la nómina o las funciones de facturación, lo que permite que la empresa aún administre esas tareas de manera eficiente pero a un costo reducido.
Una característica de un costo de capacidad es que, si bien es posible reducir ese costo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de una empresa, no se puede eliminar sin crear asíMe especificó el impacto negativo en toda la operación. Esto significa que si bien es posible ahorrar una gran cantidad de dinero subcontratando las funciones de TI, eliminar el soporte de TI en cualquier forma eliminaría un costo de capacidad, pero probablemente daría lugar a otros problemas que finalmente tendrían un impacto negativo que podría cerrar el negocio.
Hay alguna diferencia de opinión sobre si los servicios públicos deben clasificarse como un costo de capacidad. Una escuela de pensamiento sostiene que los servicios públicos deben clasificarse de esta manera, ya que son constantes y son necesarias para la operación. Otros señalan que los servicios públicos a menudo son costos variables en lugar de costos fijos, y deben excluirse por esa razón. Ambos enfoques son viables en términos de considerar el costo de la capacidad, siempre que los servicios públicos se vean constantemente de la misma manera de un período económico a otro.