Vad är en kapacitetskostnad?

Kapacitetskostnad är en typ av fast kostnad som är förknippad med den löpande driften av ett företag. Kostnader av denna typ upplever vanligtvis liten eller ingen variation från en månad till en annan, vilket gör hanteringen av dessa resurser mycket enklare när det gäller att anpassa kostnaderna utan att påverka produktionen. Att ta itu med kapacitetskostnaderna är ett av sätten att minska omkostnaderna och låta ett företag tjäna mer av nettoresultatet på verksamheten utan att faktiskt göra några chanser till produktionsnivåer.

Ett exempel på en kapacitetskostnad är hyra på ett kontor eller en produktionsanläggning. Denna typ av kostnad tenderar att vara konstant från en månad till en annan och kan eventuellt sänkas genom att förhandla om den månatliga hyran med en hyresvärd eller genom att flytta operationen till en ny plats där hyran är lägre. Om åtgärder vidtas för att sänka denna särskilda kostnad, och den kan genomföras utan att störa produktionsprocessens effektivitet, kommer verksamheten att öka vinsten helt enkelt genom att sänka en av sina stora utgifter.

Det finns situationer där kapacitetskostnaden kan sänkas genom att lägga ut vissa funktioner. Till exempel kan ett litet företag välja att sänka kostnaderna genom att avtala med ett externt företag för att ta hand om sina IT-behov, snarare än att hålla en IT-professionell på heltid i lön. Detta minskar den fasta kostnaden för en lön till en fast kostnad för en månadsavgift till outsource-partner, vilket vanligtvis är mycket lägre än kostnaden för att tillhandahålla förmåner till en anställd. Samma tillvägagångssätt kan tas med redovisningsfunktioner som lönelista eller fakturafunktioner, vilket gör att företaget fortfarande kan hantera dessa uppgifter effektivt men till en reducerad kostnad.

Ett kännetecken på en kapacitetskostnad är att även om det kan vara möjligt att sänka den kostnaden och därmed öka lönsamheten för ett företag, kan det inte elimineras utan att skapa någon slags negativ inverkan på hela verksamheten. Detta innebär att även om det är möjligt att spara mycket pengar genom att outsourcera IT-funktioner, skulle eliminering av IT-stöd i någon form ta bort en kapacitetskostnad, men sannolikt skulle resultera i andra problem som i slutändan skulle ha en negativ inverkan som kan stänga av företag.

Det är viss åsikt om huruvida verktyg bör klassificeras som en kapacitetskostnad. En tankeskola anser att verktyg bör klassificeras på detta sätt, eftersom de är konstanta och är nödvändiga för operationen. Andra noterar att verktyg ofta är rörliga kostnader snarare än fasta kostnader och bör uteslutas av det skälet. Båda tillvägagångssätten är användbara när det gäller att beakta kapacitetskostnader, så länge verktyg konsekvent ses på samma sätt från en ekonomisk period till nästa.