Was kostet eine Kapazität?
Kapazitätskosten sind eine Art von Fixkosten, die mit dem laufenden Betrieb eines Unternehmens verbunden sind. Kosten dieser Art weisen in der Regel von Monat zu Monat nur geringe oder gar keine Abweichungen auf, was die Verwaltung dieser Ressourcen in Bezug auf die Anpassung der Kosten erheblich vereinfacht, ohne die Produktion tatsächlich zu beeinträchtigen. Die Berücksichtigung der Kapazitätskosten ist eine der Möglichkeiten, die Gemeinkosten zu senken und einem Unternehmen die Möglichkeit zu geben, einen höheren Nettoertrag aus dem Betrieb zu erzielen, ohne die Produktion tatsächlich zu beeinträchtigen.
Ein Beispiel für Kapazitätskosten ist die Miete in einem Büro oder einer Produktionsstätte. Diese Art von Ausgaben ist in der Regel von einem Monat zum nächsten konstant und kann möglicherweise gesenkt werden, indem die monatliche Miete mit einem Vermieter neu ausgehandelt oder der Betrieb an einen neuen Ort verlegt wird, an dem die Mietgebühr niedriger ist. Wenn Schritte unternommen werden, um diese bestimmten Kosten zu senken, und dies erreicht werden kann, ohne die Effizienz des Produktionsprozesses zu beeinträchtigen, erhöht das Unternehmen den Gewinn, indem es einfach eine seiner Hauptkosten senkt.
Es gibt Situationen, in denen die Kapazitätskosten durch Auslagerung bestimmter Funktionen gesenkt werden können. Beispielsweise kann sich ein kleines Unternehmen dafür entscheiden, die Kosten zu senken, indem es einen Vertrag mit einem externen Unternehmen abschließt, um die IT-Anforderungen zu erfüllen, anstatt einen vollzeitbeschäftigten IT-Experten an seinem Gehalt zu halten. Dies reduziert die Fixkosten eines Gehalts auf eine monatliche Fixgebühr für den Outsourcing-Partner, die in der Regel viel niedriger ist als die Kosten für die Gewährung von Leistungen an einen Mitarbeiter. Der gleiche Ansatz kann für Buchhaltungsfunktionen wie Gehaltsabrechnungs- oder Fakturierungsfunktionen gewählt werden, sodass das Unternehmen diese Aufgaben weiterhin effizient, aber zu geringeren Kosten verwalten kann.
Ein Merkmal von Kapazitätskosten ist, dass es zwar möglich ist, diese Kosten zu senken und damit die Rentabilität eines Unternehmens zu steigern, sie jedoch nicht eliminiert werden können, ohne dass sich dies negativ auf den gesamten Betrieb auswirkt. Dies bedeutet, dass es zwar möglich ist, durch Auslagerung von IT-Funktionen viel Geld zu sparen, der Wegfall des IT-Supports in irgendeiner Form jedoch einen Kapazitätsaufwand bedeuten würde, aber wahrscheinlich auch andere Probleme mit sich bringen würde, die sich letztendlich negativ auf die Abschaltung auswirken könnten Geschäft.
Es gibt einige Meinungsverschiedenheiten darüber, ob Versorgungsunternehmen als Kapazitätskosten eingestuft werden sollten. Eine Denkschule ist der Meinung, dass Versorgungsunternehmen auf diese Weise klassifiziert werden sollten, da sie konstant sind und für den Betrieb notwendig sind. Andere stellen fest, dass es sich bei den Nebenkosten häufig eher um variable als um fixe Kosten handelt und aus diesem Grund ausgeschlossen werden sollte. Beide Ansätze sind in Bezug auf die Kapazitätskosten praktikabel, sofern die Versorgungsunternehmen von einer Wirtschaftsperiode zur nächsten konsistent in gleicher Weise betrachtet werden.