¿Qué es un gasto acumulado?
Un gasto acumulado es un gasto que se registra en los libros de contabilidad a pesar de que aún no se ha pagado. El gasto se registra porque existe una expectativa razonable de que los fondos se pagarán, y la compañía quiere contabilizarlo. Los gastos acumulados también pueden denominarse pasivos acumulados y están documentados en las cuentas financieras de empresas de todos los tamaños. También se divulgan en documentos financieros públicos.
Para ser considerado un gasto acumulado, un gasto debe ser periódico con una alta probabilidad de cobro. El interés es un ejemplo clásico, y cosas como la nómina y los impuestos también podrían considerarse gastos acumulados. En estos casos, los fondos aún no se han pagado, pero lo serán, y contabilizarlos puede ser una parte importante de la presupuestación adecuada. Las empresas también pueden tener ingresos acumulados, fondos que tienen una expectativa razonable de recaudar de fuentes externas.
Si, por ejemplo, una compañía solicita un préstamo vencido en seis meses con un pago de interés global, el interés debe contarse como un gasto acumulado durante esos seis meses. Todavía no se ha pagado ni facturado, pero existe como un gasto que deberá cubrirse en el futuro. Del mismo modo, las empresas enumeran la nómina como un gasto acumulado porque se espera que lo paguen al final del período de pago, incluso si aún no lo han pagado.
El no tener en cuenta un gasto acumulado puede causar problemas con la contabilidad. Es posible que se sobreestime un presupuesto porque las personas no piensan en los pasivos acumulados que afectarán la cantidad de fondos disponibles, como cuando las empresas no piensan en los pagos de impuestos y, posteriormente, se quedan cortos cuando vencen dichos pagos. No tener en cuenta los gastos acumulados también puede crear una imagen falsa de la salud financiera, al no revelar obligaciones financieras futuras que se convertirán en un problema para la empresa en el futuro.
La contabilidad de gastos acumulados puede complicarse. Los contadores deben tener cuidado al decidir cómo clasificar las entradas contables para asegurarse de que sean precisas. También es importante saber cómo leer los estados para comprender lo que se divulga cuando se revisan los estados financieros públicos. Las personas que son nuevas en la lectura de estados financieros pueden pedirle ayuda a un asesor financiero para que puedan conocer qué significan las diferentes entradas en los estados públicos.