Hvad er en periodiseret udgift?
En periodiseret udgift er en udgift, der registreres i regnskabsbøgerne, selvom den endnu ikke er betalt. Omkostningen bogføres, fordi der er en rimelig forventning om, at midlerne udbetales, og virksomheden ønsker at redegøre for det. Påløbne udgifter kan også benævnes påløbne forpligtelser, og de er dokumenteret i de finansielle konti for virksomheder i alle størrelser. De oplyses også i offentlige finansielle registreringer.
For at betragtes som en periodiseret udgift skal en udgift være periodisk med stor sandsynlighed for indsamling. Renter er et klassisk eksempel, og ting som lønningslister og skatter kan også betragtes som påløbne udgifter. I disse tilfælde er midlerne endnu ikke blevet udbetalt, men de vil være, og regnskab for dem kan være en vigtig del af budgetteringen korrekt. Virksomheder kan også have påløbne indtægter, fonde, som de har en rimelig forventning om at indsamle fra eksterne kilder.
Hvis for eksempel et selskab optager et forfaldent lån på seks måneder med en engangsrenteudbetaling, skal renterne regnes som en påløbet udgift i løbet af disse seks måneder. Det er ikke blevet betalt endnu eller endda faktureret, men det findes som en udgift, der skal dækkes i fremtiden. Ligeledes opregner virksomheder lønningslister som en påløbet udgift, fordi de forventes at betale den ved udgangen af lønningsperioden, selvom de endnu ikke har betalt den.
Manglende indregning af en påløbet udgift kan medføre problemer med regnskabet. Et budget kan overvurderes, fordi folk ikke tænker over påløbne forpligtelser, som vil påvirke mængden af tilgængelige midler, som når virksomheder undlader at tænke på skattebetalinger og efterfølgende finder sig korte, når sådanne betalinger forfalder. Hvis man ikke regnskaber for påløbne udgifter, kan det også skabe et forkert billede af økonomisk sundhed ved ikke at afsløre fremtidige økonomiske forpligtelser, som vil blive et emne for virksomheden i fremtiden.
Periodiseret udgiftsregnskab kan blive kompliceret. Revisorer skal være forsigtige, når de beslutter, hvordan de klassificerer regnskabsposter for at sikre sig, at de er nøjagtige. Det er også vigtigt at vide, hvordan man læser erklæringer for at forstå, hvad der afsløres, når man gennemgår offentlige regnskaber. Folk, der er ude af at læse årsregnskaber, kan måske bede en finansiel rådgiver om hjælp, så de kan lære om, hvad de forskellige poster på offentlige redegørelser betyder.