Hvad er en påløbet udgift?
En påløbne udgift er en udgift, der er registreret i regnskabsbøgerne, selvom den endnu ikke er blevet betalt. Omkostningerne registreres, fordi der er en rimelig forventning om, at midlerne vil blive udbetalt, og virksomheden ønsker at redegøre for det. Påløbne udgifter kan også omtales som påløbne forpligtelser, og de er dokumenteret i de økonomiske konti for virksomheder i alle størrelser. De afsløres også i offentlige finansielle arkiveringer.
, der skal betragtes som en påløbet udgift, skal en udgift være periodisk med en stor sandsynlighed for indsamling. Renter er et klassisk eksempel, og ting som lønningslister og skatter kan også betragtes som påløbne udgifter. I disse tilfælde er midlerne endnu ikke blevet udbetalt, men de vil være det, og at tegne sig for dem kan være en vigtig del af budgetteringen korrekt. Virksomheder kan også have påløbet indkomst, midler, som de har en rimelig forventning om at indsamle fra eksterne kilder.
Hvis for eksempel et selskab tager et lån, der skal betales i seks mandThs med en klump rentebetaling skal renterne tælles som en påløbne udgift i løbet af disse seks måneder. Det er ikke blevet betalt endnu eller endda faktureret, men det findes som en udgift, der skal dækkes i fremtiden. Ligeledes viser virksomheder lønningsliste som en påløbet udgift, fordi de forventes at betale den i slutningen af lønningsperioden, selvom de ikke har udbetalt det endnu.
Manglende regnskab for en påløbet udgift kan forårsage problemer med regnskabsføring. Et budget kan overvurderes, fordi folk ikke tænker på påløbne forpligtelser, der vil påvirke mængden af tilgængelige fonde, som når virksomheder forsømmer at tænke på skattebetalinger og efterfølgende finder sig korte, når sådanne betalinger forfalder. At ikke redegøre for påløbne udgifter kan også skabe et falskt billede af økonomisk sundhed ved ikke at afsløre fremtidige økonomiske forpligtelser, der vil blive et spørgsmål for virksomheden iFremtiden.
påløbne udgiftsregnskab kan blive kompliceret. Revisorer skal være forsigtige, når de beslutter, hvordan man klassificerer regnskabsmæssige poster for at sikre sig, at de er nøjagtige. Det er også vigtigt at vide, hvordan man læser udsagn for at forstå, hvad der videregives, når man gennemgår offentlige regnskaber. Mennesker, der er nye til at læse regnskaber, vil muligvis bede en finansiel rådgiver om hjælp, så de kan lære om, hvad de forskellige poster i offentlige erklæringer betyder.