Wat is een opgebouwde uitgave?

Een toegerekende uitgave is een uitgave die in de boekhouding wordt geregistreerd, hoewel deze nog niet is betaald. De kosten worden geregistreerd omdat er een redelijke verwachting is dat het geld zal worden uitbetaald, en het bedrijf wil er verantwoording over afleggen. Overlopende kosten kunnen ook worden aangeduid als overlopende verplichtingen en deze worden gedocumenteerd in de financiële rekeningen van ondernemingen van elke omvang. Ze worden ook bekendgemaakt in openbare financiële archieven.

Om als een opgebouwde uitgave te worden beschouwd, moet een uitgave periodiek zijn met een grote waarschijnlijkheid van inning. Rente is een klassiek voorbeeld, en zaken als loonkosten en belastingen kunnen ook als te betalen kosten worden beschouwd. In deze gevallen zijn de middelen nog niet uitbetaald, maar dat zal wel zo zijn, en de verantwoording daarvoor kan een belangrijk onderdeel zijn van een correcte budgettering. Bedrijven kunnen ook inkomsten hebben opgebouwd, fondsen waarvan ze redelijkerwijs kunnen verwachten dat ze uit externe bronnen komen.

Als een bedrijf bijvoorbeeld binnen zes maanden een lening afsluit met een forfaitaire rentebetaling, moet de rente worden geteld als een te betalen kosten over die zes maanden. Het is nog niet betaald of zelfs gefactureerd, maar het bestaat als een uitgave die in de toekomst moet worden gedekt. Evenzo vermelden bedrijven loonlijst als opgebouwde kosten omdat van hen wordt verwacht dat ze deze aan het einde van de betaalperiode betalen, zelfs als ze deze nog niet hebben uitbetaald.

Als geen rekening wordt gehouden met opgebouwde kosten, kan dit problemen veroorzaken met de boekhouding. Een budget kan worden overschat omdat mensen niet nadenken over opgebouwde verplichtingen die van invloed zullen zijn op de hoeveelheid beschikbare middelen, zoals wanneer bedrijven nalaten na te denken over belastingbetalingen en vervolgens achterblijven wanneer dergelijke betalingen verschuldigd zijn. Het niet verwerken van opgebouwde kosten kan ook een vals beeld van de financiële gezondheid opleveren, door toekomstige financiële verplichtingen niet openbaar te maken die in de toekomst een probleem voor de onderneming zullen worden.

Opgebouwde onkostenboekhouding kan ingewikkeld worden. Accountants moeten voorzichtig zijn bij het beslissen hoe ze boekhoudingen moeten classificeren om ervoor te zorgen dat ze correct zijn. Het is ook belangrijk om te weten hoe u verklaringen moet lezen om te begrijpen wat er wordt bekendgemaakt wanneer u openbare financiële overzichten beoordeelt. Mensen die nieuw zijn in het lezen van financiële overzichten, willen misschien een financieel adviseur om hulp vragen, zodat ze kunnen leren wat de verschillende vermeldingen in openbare verklaringen betekenen.