Was ist ein aufgelaufener Aufwand?
Ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten ist ein Aufwand, der in den Geschäftsbüchern erfasst wird, obwohl er noch nicht bezahlt wurde. Der Aufwand wird erfasst, da eine angemessene Erwartung besteht, dass die Mittel ausgezahlt werden, und das Unternehmen dies berücksichtigen möchte. Rückstellungen können auch als Rückstellungen bezeichnet werden und werden in den Finanzkonten von Unternehmen aller Größenordnungen ausgewiesen. Sie werden auch in öffentlichen Finanzberichten veröffentlicht.
Um als aufgelaufene Ausgabe zu gelten, muss eine Ausgabe periodisch mit einer hohen Wahrscheinlichkeit des Einzugs erfolgen. Zinsen sind ein klassisches Beispiel, und Dinge wie Gehaltsabrechnung und Steuern können ebenfalls als aufgelaufene Ausgaben betrachtet werden. In diesen Fällen wurden die Mittel noch nicht ausgezahlt, werden es aber sein, und ihre Berücksichtigung kann ein wichtiger Bestandteil der ordnungsgemäßen Budgetierung sein. Unternehmen können auch aufgelaufene Einkünfte haben, von denen sie vernünftigerweise erwarten, dass sie aus externen Quellen stammen.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein Darlehen mit einer Laufzeit von sechs Monaten und einer Pauschalverzinsung aufnimmt, müssen die Zinsen in diesen sechs Monaten als aufgelaufener Aufwand verbucht werden. Es wurde noch nicht bezahlt oder sogar in Rechnung gestellt, aber es existiert als Aufwand, der in Zukunft gedeckt werden muss. Ebenso wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Unternehmen als aufgelaufener Aufwand ausgewiesen, da diese am Ende des Zahlungszeitraums gezahlt werden muss, auch wenn sie diese noch nicht ausgezahlt haben.
Die Nichtberücksichtigung eines aufgelaufenen Aufwands kann zu Problemen bei der Rechnungslegung führen. Ein Budget kann überschätzt werden, weil die Leute nicht über aufgelaufene Verbindlichkeiten nachdenken, die sich auf die Höhe der verfügbaren Mittel auswirken, wie wenn Unternehmen es versäumen, über Steuerzahlungen nachzudenken, und sich dann kurz finden, wenn solche Zahlungen fällig sind. Die Nichtberücksichtigung von Rückstellungen kann auch zu einem falschen Bild der finanziellen Gesundheit führen, indem zukünftige finanzielle Verpflichtungen, die für das Unternehmen in Zukunft zu einem Problem werden, nicht offengelegt werden.
Die Rechnungslegung für aufgelaufene Kosten kann kompliziert werden. Buchhalter müssen bei der Klassifizierung von Buchhaltungseinträgen vorsichtig sein, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Es ist auch wichtig zu wissen, wie man Aussagen liest, um zu verstehen, was bei der Durchsicht öffentlicher Abschlüsse offengelegt wird. Personen, die noch keine Erfahrung mit dem Lesen von Abschlüssen haben, möchten möglicherweise einen Finanzberater um Hilfe bitten, damit sie erfahren, was die verschiedenen Einträge in öffentlichen Abschlüssen bedeuten.