Wie führe ich ein Asset -Inventar aus?

Im Rahmen eines Geschäftsjahresendexprozesses müssen Unternehmen mit physischen Vermögenswerten in der Regel ein Vermögensbestand abschließen.Der Zweck eines Vermögensbestands besteht darin, den Standort aller im Jahresabschluss aufgeführten Vermögenswerte physisch zu zählen und zu dokumentieren.Dieser Prozess gilt als Teil der für jedes Jahr erforderlichen Vorbereitung und wird in der Regel drei bis vier Wochen vor dem tatsächlichen Jahresende geplant.

Es gibt vier Punkte, die in der Regel in einem Vermögenswert auftreten müssen: Überprüfung der Vermögensliste von FinancialAufzeichnungen, physikalisch jedes Vermögenswert prüfen, feststellen, ob sich die Bewertung ändern muss, und neue Vermögenswerte hinzufügen.Dieser Prozess kann je nach Anzahl der Vermögenswerte und ihrer relativen Lage einfach oder komplex sein.Es ist wichtig zu beachten, dass dieses Inventar von internen Mitarbeitern oder Dritten abgeschlossen werden kann.Der wichtigste Teil dieses Inventars besteht darin, sicherzustellen, dass jeder Artikel physisch überprüft wird.

Ein erster Schritt in einem Vermögensbestand besteht darin, die Liste der Vermögenswerte zu überprüfen, die im Jahresabschluss des Vorjahres enthalten waren.Alle Gegenstände, die im Laufe des Jahres entsorgt oder abgebaut wurden, sollten aus der Liste entfernt werden.Eine Kopie der Anweisung und Bewertung des Elements in dieser Phase sollte der Datei hinzugefügt werden.

Der nächste Schritt besteht darin, das Vermögen nach physischen Standort zur Vorbereitung auf eine Inspektion zu organisieren.Um sich vorzubereiten, sollte eine Inventarliste organisiert werden.Jedem Element sollte eine eindeutige Nummer und eine Methode zur Angabe von Angaben erhalten, dass das Element in das Inventar aufgenommen wurde.Einige Firmen verwenden Aufkleber, während andere ein System des Balkenscodescannings verwenden, um die Datensätze zu aktualisieren.

Es gibt zwei Elemente, die normalerweise während des Inventars des Vermögenswerts überprüft werden müssen: die Existenz des Elements am angegebenen Ort und den Status des Elements.Wenn das Element beispielsweise unterbrochen oder in Verfall gebrochen ist, sollte er in der Inventarliste angegeben werden.Dies kann zu einer verringerten Bewertung des Artikels führen.

Alle neuen Vermögenswerte, die im Jahr erworben oder erworben wurden, müssen der Vermögensliste hinzugefügt werden.Details zu enthalten sind die Asset -Klassifizierung, -beschreibung, der Ort und die Bewertung.Alle Artikel, die erworben, aber noch nicht in den Räumlichkeiten gekauft werden, können von der Vermögensliste ausgeschlossen werden, solange ihr Wert nicht in der Vermögensbewertung des Jahresabschlusses enthalten ist.