Jak provedu inventarizaci majetku?

V rámci procesu na konci účetního období se od společností s fyzickým majetkem obvykle vyžaduje, aby dokončily inventarizaci majetku. Účelem inventarizace majetku je fyzicky spočítat a dokumentovat umístění všech aktiv uvedených v účetní závěrce. Tento proces je považován za součást přípravy požadované každý rok a obvykle je naplánován tři až čtyři týdny před skutečným koncem roku.

V inventuře aktiv se obvykle musí vyskytnout čtyři položky: revize seznamu aktiv z finančních záznamů, fyzická kontrola každého aktiva, určení, zda se ocenění musí změnit, a přidání nových aktiv. Tento proces může být jednoduchý nebo složitý v závislosti na počtu aktiv a jejich relativní poloze. Je důležité si uvědomit, že tento seznam mohou být vyplněny interními zaměstnanci nebo třetí stranou. Nejdůležitější součástí tohoto inventáře je zajistit, aby byla každá položka fyzicky zkontrolována.

Prvním krokem v inventáři aktiv je revize seznamu aktiv, která byla zahrnuta do účetní závěrky za předchozí rok. Všechny položky, které byly v průběhu roku odstraněny nebo demontovány, by měly být ze seznamu odstraněny. Do souboru by měla být přidána kopie instrukce a ocenění položky v této fázi.

Dalším krokem je uspořádání majetku podle fyzického umístění v rámci přípravy na kontrolu. Za účelem přípravy by měl být uspořádán soupis. Ke každé položce by mělo být přiděleno jedinečné číslo a způsob označení, že položka byla zahrnuta do soupisu. Některé firmy používají samolepky, zatímco jiné používají k aktualizaci záznamů systém skenování čárových kódů.

Během inventáře aktiv musí být obvykle zkontrolovány dvě položky: existence položky v uvedeném umístění a stav položky. Například, pokud je položka rozbitá nebo poškozená, měla by být uvedena v seznamu zásob. To může mít za následek snížení hodnoty položky.

Všechna nová aktiva, která byla zakoupena nebo získána v průběhu roku, musí být přidána do seznamu inventáře aktiv. Podrobnosti, které mají být zahrnuty, jsou klasifikace aktiv, popis, umístění a ocenění. Jakékoli položky, které jsou zakoupeny, ale dosud nejsou v areálu, mohou být vyloučeny ze seznamu aktiv, pokud jejich hodnota není zahrnuta do ocenění aktiv v účetní závěrce.