Jak mohu provést inventář aktiv?

V rámci procesu na konci finančního roku jsou společnosti s fyzickým aktivem obvykle povinny dokončit inventář aktiv. Účelem inventáře aktiv je fyzicky počítat a dokumentovat umístění všech aktiv uvedených ve finanční závěrce. Tento proces je považován za součást přípravy požadované každý rok a obvykle se naplánuje tři až čtyři týdny před skutečným koncem roku. Tento proces může být jednoduchý nebo složitý v závislosti na počtu aktiv a jejich relativním umístění. Je důležité si uvědomit, že tento inventář může být dokončen interním zaměstnancem nebo třetí stranou. Nejdůležitější součástí tohoto inventáře je zajistit, aby byla každá položka fyzicky zkontrolována.

Prvním krokem v inventáři aktiv je přezkoumání seznamu aktivkteré byly zahrnuty do účetní závěrky z předchozího roku. Všechny položky, které byly během roku zlikvidovány nebo demontovány, by měly být ze seznamu odstraněny. Kopie instrukce a ocenění položky v této fázi by měla být přidána do souboru.

Dalším krokem je uspořádání aktiv fyzickou polohou v rámci přípravy na inspekci. Za účelem přípravy by měl být uspořádán seznam zásob. Každému položce by mělo být vydáno jedinečné číslo a způsob, jak zjistit, že položka byla zahrnuta do inventáře. Některé firmy používají nálepky, zatímco jiné používají systém skenování čárového kódu k aktualizaci záznamů.

Existují dvě položky, které musí být obvykle zkontrolovány během inventáře aktiv: existence položky v uvedeném místě a stav položky. Například, pokud je položka rozbitá nebo v narušení, měla by být uvedena na seznamu zásob. Tato maY má za následek snížené ocenění položky.

Jakákoli nová aktiva, která byla během roku zakoupena nebo získana během roku, musí být přidána do seznamu zásob aktiv. Podrobnosti, které mají být zahrnuty, jsou klasifikace aktiv, popis, umístění a ocenění. Jakékoli položky, které jsou zakoupeny, ale dosud v areálu, lze ze seznamu aktiv vyloučit, pokud jejich hodnota není zahrnuta do ocenění aktiv na účetní závěrce.