資産在庫を実行するにはどうすればよいですか？

会計年度の年末のプロセスの一環として、物理的資産を持つ企業は通常、資産在庫を完了するために必要です。資産在庫の目的は、財務諸表に記載されているすべての資産の場所を物理的に数えて文書化することです。このプロセスは、毎年終了する準備の一部と見なされ、通常、実際の年末の3〜4週間前にスケジュールされます。

通常、資産在庫で発生する必要がある4つの項目があります。資産リストのレビューは財務記録からのレビュー、各資産を物理的に検査し、評価を変更する必要があるかどうかを判断し、新しい資産を追加します。このプロセスは、資産の数とその相対的な位置に応じて、単純または複雑な場合があります。この在庫は、内部スタッフまたは第三者が完了することができることに注意することが重要です。この在庫の最も重要な部分は、各アイテムが物理的に検査されるようにすることです。

資産在庫の最初のステップは、資産のリストを確認することです。それは前年の財務諸表に含まれていました。その年に処分または解体されたすべてのアイテムは、リストから削除する必要があります。その段階でのアイテムの命令と評価のコピーをファイルに追加する必要があります。

次のステップは、検査に備えて物理的な場所で資産を整理することです。準備するために、在庫リストを編成する必要があります。各アイテムには、一意の番号と、アイテムが在庫に含まれていることを示す方法を発行する必要があります。一部の企業はステッカーを使用し、他の企業はバーコードスキャンのシステムを使用してレコードを更新します。

通常、資産インベントリ中にチェックする必要がある2つの項目があります。示されている場所のアイテムの存在と、アイテムの状態です。たとえば、アイテムが壊れている場合、または破損している場合は、在庫リストに示される必要があります。このmayは、アイテムの評価が減少します。

年間に購入または取得された新しい資産は、資産在庫リストに追加する必要があります。含まれる詳細は、資産分類、説明、場所、および評価です。購入されているがまだ敷地内にないアイテムは、財務諸表の資産評価に価値が含まれていない限り、資産リストから除外できます。