資産インベントリを実行するにはどうすればよいですか？

会計年度末のプロセスの一部として、通常、物理的な資産を持つ企業は資産目録を完了する必要があります。 資産目録の目的は、財務諸表にリストされているすべての資産の場所を物理的に数え、文書化することです。 このプロセスは、毎年必要な準備の一部とみなされ、通常、実際の年末の3〜4週間前にスケジュールされます。

通常、資産インベントリで発生する必要がある4つの項目があります。財務記録からの資産リストの確認、各資産の物理的な検査、評価の変更が必要かどうかの判断、新しい資産の追加です。 このプロセスは、アセットの数とそれらの相対的な場所に応じて、単純な場合も複雑な場合もあります。 このインベントリは、内部スタッフまたは第三者が完了できることに注意することが重要です。 このインベントリの最も重要な部分は、各アイテムが物理的に検査されるようにすることです。

資産目録の最初のステップは、前年度から財務諸表に含まれていた資産のリストを確認することです。 その年に廃棄または解体されたすべてのアイテムは、リストから削除する必要があります。 その段階での指示のコピーと品目の評価をファイルに追加する必要があります。

次のステップは、検査の準備として、物理的な場所ごとに資産を整理することです。 準備するには、インベントリリストを整理する必要があります。 各アイテムには、固有の番号と、アイテムがインベントリに含まれていることを示す方法を発行する必要があります。 ステッカーを使用する企業もあれば、バーコードスキャンシステムを使用してレコードを更新する企業もあります。

通常、資産インベントリ中に確認する必要がある2つのアイテムがあります。指定された場所にアイテムが存在することと、アイテムの状態です。 たとえば、アイテムが壊れているか、破損している場合は、インベントリリストに表示する必要があります。 これにより、アイテムの評価が低下する場合があります。

その年に購入または取得した新しい資産は、資産目録リストに追加する必要があります。 含まれる詳細は、資産の分類、説明、場所、および評価です。 購入されたがまだ敷地内にないアイテムは、その値が財務諸表の資産評価に含まれていない限り、資産リストから除外できます。