Hur utför jag en tillgångsinventar?

Som en del av en finansiell årsskiftning krävs företag med fysiska tillgångar för att genomföra en tillgångsinventar. Syftet med en tillgångsinventar är att fysiskt räkna och dokumentera platsen för alla tillgångar som anges i finansiella rapporterna. Denna process anses vara en del av förberedelserna som krävs varje års slut, och är vanligtvis planerad tre till fyra veckor före den faktiska slutet av året.

Det finns fyra artiklar som vanligtvis måste ske i en tillgångs inventering: granskning av tillgångslistan från finansiella poster, fysiskt inspektera varje tillgång, bestämma om värderingen måste ändras och lägga till några nya tillgångar. Denna process kan vara enkel eller komplex, beroende på antalet tillgångar och deras relativa läge. Det är viktigt att notera att denna inventering kan slutföras av intern personal eller av en tredje part. Den viktigaste delen av denna inventering är att se till att varje objekt fysiskt inspekteras.

Ett första steg i en tillgångsinventar är att granska listan över tillgångarsom ingick i de finansiella rapporterna från föregående år. Alla artiklar som bortskaffades eller demonterades under året bör tas bort från listan. En kopia av instruktionen och värderingen av objektet i det skedet bör läggas till i filen.

Nästa steg är att organisera tillgångarna efter fysisk plats som förberedelse för en inspektion. För att förbereda bör en inventeringslista organiseras. Varje artikel ska utfärdas ett unikt nummer och en metod för att indikera att objektet har inkluderats i inventeringen. Vissa företag använder klistermärken medan andra använder ett system med streckkodskanning för att uppdatera posterna.

Det finns två artiklar som vanligtvis måste kontrolleras under tillgången: förekomsten av föremålet på den angivna platsen och tillståndet för artikeln. Till exempel, om objektet är trasigt eller i missnöje, bör det anges på inventeringslistan. Denna may resulterar i en minskad värdering av artikeln.

Alla nya tillgångar som köpts eller förvärvades under året måste läggas till tillgången för tillgångar. Detaljer som ska inkluderas är tillgångsklassificeringen, beskrivningen, platsen och värderingen. Alla artiklar som köps men ännu inte i lokalerna kan uteslutas från tillgångslistan, så länge deras värde inte ingår i tillgångsvärderingen i finansiella rapporter.