Hur gör jag en tillgångsinventar?

Som en del av en bokslutsprocess krävs vanligtvis företag med fysiska tillgångar för att slutföra en tillgångsinventering. Syftet med en tillgångsinventering är att fysiskt räkna och dokumentera platsen för alla tillgångar som anges i bokslutet. Denna process anses vara en del av den förberedelse som krävs varje års slut, och är vanligtvis planerad tre till fyra veckor före årets slut.

Det finns fyra poster som vanligtvis måste förekomma i en tillgångsinventering: granskning av tillgångslistan från finansiella poster, fysiskt inspektera varje tillgång, avgöra om värderingen måste ändras och lägga till nya tillgångar. Denna process kan vara enkel eller komplex, beroende på antalet tillgångar och deras relativa plats. Det är viktigt att notera att denna inventering kan slutföras av intern personal eller av en tredje part. Den viktigaste delen av denna inventering är att säkerställa att varje artikel inspekteras fysiskt.

Ett första steg i en tillgångsinventering är att granska listan över tillgångar som ingick i bokslutet från föregående år. Alla föremål som avyttrades eller demonterades under året bör tas bort från listan. En kopia av instruktionen och värderingen av objektet i det skedet bör läggas till filen.

Nästa steg är att organisera tillgångarna efter fysisk plats som förberedelse för en inspektion. För att förbereda bör en inventeringslista organiseras. Varje artikel ska utfärdas ett unikt nummer och en metod för att indikera att objektet har inkluderats i inventeringen. Vissa företag använder klistermärken medan andra använder ett system med streckkodsscanning för att uppdatera posterna.

Det finns två artiklar som vanligtvis måste kontrolleras under tillgångens inventering: existensen av objektet på den angivna platsen och objektets tillstånd. Till exempel, om objektet är trasigt eller misslyckas, ska det anges i inventeringslistan. Detta kan resultera i en minskad värdering av artikeln.

Alla nya tillgångar som köpts eller förvärvats under året måste läggas till i listan över tillgångar. Detaljer som ska inkluderas är tillgångsklassificering, beskrivning, plats och värdering. Alla objekt som köps men som ännu inte finns i lokalerna kan undantas från tillgångslistan, så länge deras värde inte ingår i tillgångens värdering i de finansiella rapporterna.