Vad är en upplupen kostnad?
En upplupen kostnad är en kostnad som bokförs i bokföringen även om den ännu inte har betalats. Kostnaden redovisas eftersom det finns en rimlig förväntan på att medlen kommer att betalas ut och företaget vill redovisa det. Upplupna utgifter kan också benämnas upplupna skulder, och de dokumenteras i finansiella konton för företag av alla storlekar. De redovisas också i offentliga finansiella ansökningar.
För att betraktas som en upplupen kostnad måste en kostnad vara periodisk med stor sannolikhet för insamling. Ränta är ett klassiskt exempel, och saker som lön och skatt kan också betraktas som upplupna utgifter. I dessa fall har medlen ännu inte betalats ut, men de kommer att vara det, och redovisning av dem kan vara en viktig del av budgeteringen korrekt. Företag kan också ha upplupna inkomster, fonder som de har en rimlig förväntan på att samla in från externa källor.
Om till exempel ett företag tar upp ett förfallet lån på sex månader med en engångsräntebetalning måste räntan räknas som en upplupen kostnad under dessa sex månader. Det har inte betalats ännu eller fakturerats, men det finns som en kostnad som måste täckas i framtiden. På samma sätt listar företag lön som en upplupen kostnad eftersom de kommer att förväntas betala det i slutet av löneperioden, även om de inte har betalat ut det ännu.
Underlåtenhet att redovisa en upplupen kostnad kan orsaka problem med bokföringen. En budget kan överskattas eftersom människor inte tänker på upplupna skulder som kommer att påverka mängden tillgängliga medel, som när företag försummar att tänka på skattebetalningar och sedan finner sig korta när sådana betalningar förfaller. Att inte redovisa upplupna kostnader kan också skapa en felaktig bild av ekonomisk hälsa genom att inte avslöja framtida finansiella åtaganden som kommer att bli en fråga för företaget i framtiden.
Upplupen kostnadsredovisning kan bli komplicerad. Revisorer måste vara försiktiga när de beslutar hur de ska klassificera bokföringsposter för att se till att de är korrekta. Det är också viktigt att veta hur man läser uttalanden för att förstå vad som avslöjas när man granskar offentliga finansiella rapporter. Människor som inte har läst finansiella rapporter kan komma att fråga en ekonomisk rådgivare om hjälp så att de kan lära sig vad de olika uppgifterna i offentliga uttalanden betyder.