Vad är en upplupna kostnad?

En upplupna kostnad är en kostnad som registreras i bokföringsböckerna även om de ännu inte har betalats.Kostnaden redovisas eftersom det finns en rimlig förväntan på att medlen kommer att betalas ut och företaget vill redovisa det.Upplupna utgifter kan också kallas upplupna skulder, och de dokumenteras i finansiella konton för företag i alla storlekar.De avslöjas också i offentliga finansiella ansökningar.

För att betraktas som en upplupna kostnad måste en kostnad vara periodisk med stor sannolikhet för insamling.Ränta är ett klassiskt exempel, och saker som lön och skatter kan också betraktas som upplupna utgifter.I dessa fall har fonderna ännu betalats ut, men de kommer att vara, och redovisning för dem kan vara en viktig del av budgeteringen ordentligt.Företag kan också ha upplupna inkomster, medel som de har en rimlig förväntan på att samla in från externa källor.

Om till exempel ett företag tar ut ett lån på sex månader med en engångsbetalning, måste räntan räknas somEn upplupna kostnad under de sex månaderna.Det har inte betalats ännu eller till och med fakturerats, men det finns som en kostnad som måste täckas i framtiden.På samma sätt listar företag lön som en upplupna kostnad eftersom de kommer att förväntas betala det i slutet av löneperioden, även om de inte har betalat ut det ännu.

Underlåtenhet att redovisa en upplupna kostnad kan orsaka redovisningsproblem.En budget kan överskattas eftersom människor inte tänker på upplupna skulder som kommer att påverka mängden tillgängliga medel, som när företag försummar att tänka på skattebetalningar och därefter befinner sig kort när sådana betalningar förfaller.Att inte redovisa upplupna utgifter kan också skapa en falsk bild av ekonomisk hälsa genom att inte avslöja framtida ekonomiska skyldigheter som kommer att bli en fråga för företaget i framtiden.

Upplupna kostnadsredovisning kan bli komplicerade.Revisorer måste vara försiktiga när de beslutar hur man klassificerar redovisningsposter för att se till att de är korrekta.Det är också viktigt att veta hur man läser uttalanden för att förstå vad som avslöjas när man granskar offentliga finansiella rapporter.Människor som är nya för att läsa finansiella rapporter kanske vill be en finansiell rådgivare om hjälp så att de kan lära sig vad de olika posterna i offentliga uttalanden betyder.