Co jsou vzniklé výdaje?

Časově rozlišené výdaje jsou náklady, které se zaznamenávají v účetních knihách, přestože dosud nebyly zaplaceny. Výdaje se zaznamenávají, protože lze důvodně očekávat, že budou finanční prostředky vyplaceny a společnost za ně chce účtovat. Náklady příštích období mohou být také označovány jako časově rozlišené závazky a jsou dokumentovány na finančních účtech společností všech velikostí. Zveřejňují se také ve veřejných finančních spisech.

Aby byl výdaj považován za časově rozlišené, musí být periodický s vysokou pravděpodobností inkasa. Úrok je klasický příklad a věci jako mzdy a daně lze také považovat za časově rozlišené výdaje. V těchto případech nebyly prostředky dosud vyplaceny, ale budou a jejich účtování může být důležitou součástí správného rozpočtování. Společnosti mohou také nashromáždit příjem, prostředky, které mají přiměřeně očekávat, že budou vybírány z vnějších zdrojů.

Pokud například společnost uzavře půjčku splatnou do šesti měsíců s jednorázovou platbou úroků, musí se úrok za tyto šest měsíců započítat jako časově rozlišený náklad. Dosud nebyl zaplacen nebo dokonce vyúčtován, ale existuje jako náklad, který bude muset být v budoucnu uhrazen. Stejně tak společnosti uvádějí výplatní listinu jako časově rozlišené výdaje, protože se od nich očekává, že budou platit na konci výplatního období, i když to ještě nevyplatily.

Nezohlednění vzniklých nákladů může způsobit problémy s účetnictvím. Rozpočet může být přeceňován, protože lidé nepřemýšlejí o vzniklých závazcích, které budou mít dopad na výši dostupných prostředků, jako když společnosti zanedbávají přemýšlení o platbách daní a následně se ocitnou krátké, když jsou takové platby splatné. Nezohlednění vzniklých nákladů může také vytvořit falešný obraz o finančním zdraví tím, že nezveřejní budoucí finanční závazky, které se v budoucnu pro společnost stanou problémem.

Účtování časově rozlišených nákladů může být komplikované. Účetní musí být při rozhodování o klasifikaci účetních záznamů opatrní, aby se ujistili, že jsou přesné. Je také důležité vědět, jak číst výkazy, abyste pochopili, co se zveřejňuje, když někdo kontroluje veřejné finanční výkazy. Lidé, kteří začínají číst finanční výkazy, mohou chtít požádat o pomoc finančního poradce, aby se mohli dozvědět, co různé položky ve veřejných výkazech znamenají.