Hva er en påløpt utgift?

En påløpt utgift er en utgift som føres i regnskapsbøkene, selv om den ennå ikke er betalt. Utgiftene blir bokført fordi det er en rimelig forventning om at midlene blir utbetalt, og selskapet ønsker å gjøre rede for det. Påløpte utgifter kan også omtales som påløpte forpliktelser, og de er dokumentert i finansregnskapet til selskaper i alle størrelser. De er også avslørt i offentlige økonomiske innleveringer.

For å bli betraktet som en påløpt utgift, må en utgift være periodisk med stor sannsynlighet for innkreving. Renter er et klassisk eksempel, og ting som lønn og skatt kan også betraktes som påløpte utgifter. I disse tilfellene har midlene ennå ikke blitt utbetalt, men de vil være det, og regnskap for dem kan være en viktig del av budsjetteringen riktig. Bedrifter kan også ha påløpt inntekt, midler som de har en rimelig forventning om å samle inn fra eksterne kilder.

Hvis for eksempel et selskap tar opp et forfall på seks måneder med en engangsrenteutbetaling, må rentene regnes som en påløpt utgift i løpet av de seks månedene. Det er ikke betalt ennå eller til og med fakturert, men det eksisterer som en utgift som må dekkes i fremtiden. På samme måte oppgir selskaper lønn som en påløpt utgift fordi de forventes å betale den på slutten av lønnsperioden, selv om de ikke har betalt den ut ennå.

Unnlatelse av å regnskapsføre en påløpt utgift kan føre til problemer med regnskap. Et budsjett kan bli overvurdert fordi folk ikke tenker på påløpte forpliktelser som vil påvirke mengden tilgjengelige midler, som når selskaper unnlater å tenke på skatteinnbetalinger og deretter finner seg korte når slike utbetalinger forfaller. Å ikke regnskapsføre påløpte utgifter kan også skape et falskt bilde av økonomisk helse ved ikke å avsløre fremtidige økonomiske forpliktelser som vil bli et problem for selskapet i fremtiden.

Påløpt utgiftsregnskap kan bli komplisert. Regnskapsførere må være forsiktige når de bestemmer hvordan de skal klassifisere regnskapsposter for å sikre at de er korrekte. Det er også viktig å vite hvordan man leser uttalelser for å forstå hva som blir avslørt når man gjennomgår offentlig regnskap. Folk som er ukjente med å lese regnskap, vil kanskje be en finansiell rådgiver om hjelp slik at de kan lære om hva de forskjellige oppføringene i offentlige uttalelser betyr.