ジャーナルと元帳の違いは何ですか？

ジャーナルと台帳は、会計のプロセスで日常的に使用される2種類の書籍です。 複式簿記と呼ばれるものの鍵と考えられるこれらの本は、正確な財務記録を保持する全体的なプロセスの中で特定の目的に役立ちます。 仕訳帳と元帳の両方に投稿される取引の多くは同じですが、これらの各会計帳簿の目的と機能には大きな違いがあります。

ジャーナルと元帳の最も基本的な違いの1つは、会計プロセスで採用されるときです。 仕訳帳は、トランザクションが最初に会計システムに入力される会計帳簿として機能し、トランザクションはしばしば元のエントリと呼ばれます。 プロセスの後半で、その同じトランザクションが元帳へのエントリとして投稿され、そのエントリは評価と分析の目的で他のエントリに関連して配置されます。

ジャーナルと元帳のもう1つの重要な違いは、レコード内のエントリの順序です。 仕訳帳は常に時系列に配置され、特定の営業日、週、または他の請求期間に関連付けられているトランザクションを簡単に識別できます。 対照的に、元帳内のエントリの配置は、内部財務および会計目的でデータを評価する目的で、特定のアカウントにトランザクションのようなグループ化を行うことに関係しています。

ジャーナルと台帳の異なる目的は、各本の構造が異なることも意味します。 多くの場合、仕訳帳には、日付や、借方または貸方の列への取引金額の配置など、取引の簡単な説明が含まれます。 ジャーナルに記録されたトランザクションのバランスを取る試みはありません。 対照的に、元帳のアカウントへのエントリは常にバランスが取れていなければなりません。

ジャーナルと台帳の両方の使用に関して意見の違いがあります。 両方の会計帳簿を保持することにより、転記エラーを特定する機会が強化され、元帳の勘定が均衡していないときに非常に役立つ要因があると考えられています。 さらに、時系列でトランザクションを記録するために使用される簡単なプロセスにより、ジャーナルは多くの場合、法廷への証拠としてより容易に受け入れられます。 別のアプローチでは、仕訳帳を保持することはオプションですが、元帳を維持することは、税金を正確に計算して支払うための口座の配置など、会社の金融取引を追跡するタスクにとって重要です。