Jaka jest różnica między dziennikiem a księgą?

Dziennik i księga to dwa rodzaje książek, które są rutynowo używane w procesie rachunkowości. Uważany za klucz do tego, co nazywa się księgowym podwójnym wejściem, każda z tych książek służy konkretnym celom w ogólnym procesie prowadzenia dokładnej dokumentacji finansowej. Podczas gdy wiele transakcji opublikowanych zarówno w czasopiśmie, jak i Ledger jest takich samych, istnieją kluczowe różnice w celu i funkcji każdej z tych książek księgowych.

Jedną z najbardziej podstawowych różnic między czasopismem a księgą jest ich zatrudnienie w procesie rachunkowości. Dziennik służy jako książka księgowa, w której transakcja jest najpierw wprowadzana do systemu księgowego, z transakcją często określaną jako oryginalny wpis. Później w tym procesie ta sama transakcja zostanie opublikowana jako wejście do księgi, w której ten wpis zostanie ustawiony w odniesieniu do innych wpisów w celu oceny i analizy.

Kolejna ważna różnica między dziennikiem a LEdger to kolejność wpisów w rekordach. Czasopisma są zawsze rozmieszczone w kolejności chronologicznej, co ułatwia określenie, które transakcje są powiązane z danym dniem roboczym, tygodniem lub innym okresem rozliczeniowym. Natomiast rozmieszczenie wpisów w księdze ma więcej wspólnego z grupowaniem takich jak transakcje na konkretne rachunki w celu oceny danych do wewnętrznych celów finansowych i rachunkowości.

Różne cele dziennika i księgi oznaczają również, że każda książka jest inaczej strukturalna. Dziennik często zawiera krótki opis transakcji, w tym datę oraz umieszczenie kwoty transakcji w kolumnie debetowej lub kredytowej. Nie ma próby zrównoważenia transakcji zarejestrowanych w czasopiśmie. Natomiast wpisy do kont w księdze muszą być zawsze zrównoważone.

Istnieje pewna różnica OPinion dotycząca użycia zarówno dziennika, jak i księgi. Jedna szkoła myślenia utrzymuje, że utrzymując obie księgowe książki, możliwość zidentyfikowania błędów publikowania jest wzmocniona, czynnik, który może być bardzo przydatny, kiedy i jako relacje w księdze nie równoważą. Ponadto czasopismo jest często łatwiej akceptowane jako dowód do sądu, ze względu na prosty proces wykorzystywany do rejestrowania transakcji w porządku chronologicznym. Inne podejście utrzymuje, że prowadzenie czasopisma jest opcjonalne, przy jednoczesnym utrzymaniu księgi ma kluczowe znaczenie dla śledzenia transakcji finansowych firmy, w tym pod względem organizowania rachunków, aby podatki mogły być obliczone i dokładnie zapłacone.