¿Qué es una reserva de inventario?
Una reserva de inventario es un tipo de entrada contable que ayuda a identificar la cantidad de deducción que se reclama en los activos inventariados que han sufrido cierta cantidad de depreciación o deterioro, o se consideran obsoletos en términos de la operación del negocio. La idea detrás de este tipo de entrada contable es permitir el hecho de que algunos activos que permanecen en el inventario ya no son capaces de ser vendido a una tasa que cubriría el precio de compra original. El uso de este tipo de entrada está de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, y es utilizado por muchos tipos diferentes de empresas.
El uso de una reserva de inventario es posible con casi cualquier modelo de inventario. La entrada se puede realizar si la operación del inventario se basa en un modelo de primera vez o FIFO, o en un modelo de LIFO o LIFO. En cualquier situación, la entrada hace que se reduzca el valor del inventario en el balance general. Al mismo tiempo, la reserva de inventarioE desencadena un aumento en el costo de los bienes vendidos como se registra en el estado de resultados. Dependiendo del monto de la pérdida que se incurre en la entrada, puede enumerarse como una línea de línea separada en el estado de resultados, en lugar de bajo el costo más general de la sección vendida de bienes.
El uso de una reserva de inventario permite rastrear situaciones donde los materiales, el equipo y otros activos que ya no son necesarios pueden contabilizarse correctamente en el inventario. Por ejemplo, si una empresa textil deja de usar un tipo particular de cardado o maquinaria giratoria, todas las piezas de repuesto que se mantienen actualmente en el área de almacenamiento de la planta pueden marcarse obsoletas. Si bien los productos aún se pueden vender y se recuperan una parte del gasto original, aún es necesario eliminar esos artículos del inventario activo y, por lo tanto, limitar la cantidad de impuestos que se debe pagar sobre el valor deesos artículos. El uso de una entrada de reserva de inventario ayuda a minimizar esa carga fiscal y, por lo tanto, a crear una imagen financiera más equilibrada para la empresa.
Si bien hay varias formas en que una reserva de inventario puede beneficiar a un negocio, la herramienta también se puede utilizar para crear una imagen falsa de la estabilidad financiera de la empresa. Esto es cierto si la entrada se usa para manipular la contabilidad de alguna manera. Por ejemplo, si la gerencia elige acoplar la reserva durante los períodos de prosperidad, pueden eliminar algunos de esos activos de la reserva de inventario cuando el negocio está experimentando algún tipo de recesión y, por lo tanto, presentar la imagen de estar en una mejor situación financiera de lo que en realidad es el caso.