Hva er en varebeholdning?

En beholdningsreserve er en type regnskapsmessig oppføring som hjelper til med å identifisere fradragsbeløp som kreves på inventariske eiendeler som har gjennomgått et visst avskrivning eller forverring, eller anses for å være foreldet med tanke på driften av virksomheten. Tanken bak denne typen regnskapsmessige oppføringer er å tillate det faktum at noen eiendeler som er igjen i varelageret ikke lenger er i stand til å selges til en pris som vil dekke den opprinnelige kjøpesummen. Bruk av denne typen oppføringer er i tråd med godkjente regnskapsprinsipper, og brukes av mange forskjellige typer virksomheter.

Bruken av en varebeholdning er mulig med omtrent alle lagermodeller. Oppføringen kan gjøres enten driften av varelageret er basert på en første-inn-først-ut- eller FIFO-modell, eller en sist-inn-første-ut- eller LIFO-modell. I begge tilfeller reduserer oppføringen verdien av varebeholdningen i balansen. Samtidig utløser varebeholdningen en økning i kostnadene for solgte varer som resultatført. Avhengig av størrelsen på tapet som påløper fra oppføringen, kan det være oppført som en egen ordrelinje i resultatregnskapet, snarere enn under den mer generelle kostnaden for solgte varer.

Bruken av en varebeholdning gjør det mulig å spore situasjoner der materialer, utstyr og andre eiendeler som ikke lenger er nødvendig, kan regnskapsføres korrekt i varelageret. Hvis for eksempel et tekstilfirma slutter å bruke en bestemt type kardings- eller spinnemaskiner, kan alle erstatningsdelene som for øyeblikket oppbevares i anleggets lagringsområde merkes foreldet. Selv om varene fremdeles kan selges og en del av den opprinnelige kostnaden blir samlet inn, er det fortsatt behov for å fjerne disse varene fra det aktive varelageret og dermed begrense skattebeløpet som må betales på verdien av disse varene. Ved å bruke en varebeholdningsoppføring bidrar du til å minimere den skattemessige belastningen, og dermed skape et mer balansert økonomisk bilde for selskapet.

Selv om det er en rekke måter en varebeholdning kan være til fordel for en virksomhet, kan verktøyet også brukes til å skape et falskt bilde av selskapets økonomiske stabilitet. Dette stemmer hvis oppføringen brukes til å manipulere regnskap på en eller annen måte. Hvis ledelse for eksempel velger å tømme reservatet i velstående perioder, kan de deretter fjerne noen av disse eiendelene fra varebeholdningen når virksomheten opplever en form for nedgang, og dermed presentere bildet av å være i bedre økonomisk tilstand enn det som er faktisk tilfelle.