Was ist eine Bestandsreserve?
Eine Bestandsreserve ist eine Art Buchführung, mit deren Hilfe der Betrag des Abzugs ermittelt werden kann, der für inventarisierte Vermögenswerte geltend gemacht wird, die eine gewisse Wertminderung oder Verschlechterung erfahren haben oder für den Geschäftsbetrieb als veraltet gelten. Die Idee hinter dieser Art der Buchung ist es, die Tatsache zu berücksichtigen, dass einige Vermögenswerte, die im Inventar verbleiben, nicht mehr zu einem Preis verkauft werden können, der den ursprünglichen Kaufpreis decken würde. Die Verwendung dieser Art von Einträgen entspricht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und wird von vielen verschiedenen Arten von Unternehmen verwendet.
Die Verwendung einer Bestandsreserve ist mit nahezu jedem Bestandsmodell möglich. Die Eingabe kann erfolgen, unabhängig davon, ob der Betrieb des Inventars auf einem First-In-First-Out- oder FIFO-Modell oder einem Last-In-First-Out- oder LIFO-Modell basiert. In beiden Fällen führt der Eintrag dazu, dass sich der Wert des Inventars in der Bilanz verringert. Gleichzeitig führt die Bestandsreserve zu einer Erhöhung der Herstellungskosten der verkauften Waren, wie sie in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden. Abhängig von der Höhe des Verlusts, der durch die Buchung entsteht, wird er möglicherweise als separater Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung und nicht unter den allgemeinen Kosten des Verkaufs ausgewiesen.
Die Verwendung einer Inventarreserve ermöglicht die Verfolgung von Situationen, in denen nicht mehr benötigte Materialien, Geräte und andere Vermögenswerte ordnungsgemäß im Inventar erfasst werden können. Wenn beispielsweise ein Textilunternehmen die Verwendung einer bestimmten Art von Kardier- oder Spinnmaschine einstellt, sind möglicherweise alle Ersatzteile, die derzeit im Lagerbereich der Anlage aufbewahrt werden, als veraltet gekennzeichnet. Obwohl die Waren möglicherweise noch verkauft werden und ein Teil der ursprünglichen Ausgaben wieder hereingeholt werden muss, müssen diese Artikel aus dem aktiven Inventar entfernt und somit der Steuerbetrag begrenzt werden, der auf den Wert dieser Artikel zu zahlen ist. Die Verwendung einer Bestandsreserve hilft, diese Steuerbelastung zu minimieren und somit ein ausgewogeneres finanzielles Bild für das Unternehmen zu schaffen.
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie eine Bestandsreserve einem Unternehmen zugute kommen kann. Mit dem Tool kann jedoch auch ein falsches Bild der finanziellen Stabilität des Unternehmens erstellt werden. Dies ist der Fall, wenn der Eintrag verwendet wird, um die Buchhaltung auf irgendeine Weise zu manipulieren. Wenn sich das Management beispielsweise dazu entschließt, die Reserve in Zeiten des Wohlstands aufzufüllen, kann es einen Teil dieser Vermögenswerte aus der Bestandsreserve entfernen, wenn sich das Unternehmen in einem Abschwung befindet, und so das Bild einer besseren finanziellen Lage als bisher vermitteln eigentlich der Fall.