Co to jest rezerwa zapasów?

Rezerwa zapasowa jest rodzajem zapisu księgowego, który pomaga określić kwotę odliczenia, której dotyczy wniosek o aktywa wykazane, które uległy pewnej amortyzacji lub pogorszeniu lub są uważane za nieaktualne z punktu widzenia prowadzenia działalności gospodarczej. Ideą tego rodzaju zapisu księgowego jest dopuszczenie faktu, że niektóre aktywa, które pozostają w zapasach, nie mogą już być sprzedawane po cenie, która pokryłaby pierwotną cenę zakupu. Zastosowanie tego rodzaju zapisu jest zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości i jest stosowane przez wiele różnych rodzajów przedsiębiorstw.

Korzystanie z rezerwy zapasów jest możliwe w prawie każdym modelu zapasów. Wpisu można dokonać, niezależnie od tego, czy działanie inwentarza jest oparte na modelu FIFO, kto pierwszy, ten pierwszy, ten pierwszy, czy modelu LIFO. W obu przypadkach wpis powoduje zmniejszenie wartości zapasów w bilansie. Jednocześnie rezerwa zapasowa powoduje wzrost kosztu sprzedanych towarów zgodnie z rachunkiem zysków i strat. W zależności od kwoty straty poniesionej z tytułu, może być wymieniona jako osobna pozycja w rachunku zysków i strat, a nie w ramach bardziej ogólnego kosztu sprzedanych towarów.

Korzystanie z rezerwy zapasów umożliwia śledzenie sytuacji, w których materiały, wyposażenie i inne niepotrzebne zasoby mogą być prawidłowo uwzględnione w zapasach. Na przykład, jeśli firma tekstylna zaprzestanie korzystania z określonego rodzaju maszyn zgrzeblących lub przędzalniczych, wszystkie części zamienne, które są obecnie przechowywane w obszarze przechowywania zakładu, mogą zostać oznaczone jako przestarzałe. Chociaż towary mogą być nadal sprzedawane, a część pierwotnego kosztu może zostać odzyskana, nadal istnieje potrzeba usunięcia tych przedmiotów z aktywnego zapasu, a tym samym ograniczenia kwoty podatku, którą należy zapłacić od wartości tych przedmiotów. Korzystanie z zapisu rezerwowego pomaga zminimalizować to obciążenie podatkowe, a tym samym stworzyć bardziej zrównoważony obraz finansowy dla firmy.

Chociaż istnieje wiele sposobów, w jakie rezerwa zapasowa może przynieść korzyści przedsiębiorstwu, narzędzie można również wykorzystać do stworzenia fałszywego obrazu stabilności finansowej firmy. Dzieje się tak, jeśli wpis służy do manipulowania rachunkami w jakiś sposób. Na przykład, jeśli kierownictwo zdecyduje się na uzupełnienie rezerwy w okresach dobrobytu, może następnie usunąć niektóre z tych aktywów z rezerwy zapasów, gdy firma doświadcza pewnego rodzaju pogorszenia koniunktury, a tym samym przedstawia obraz lepszej kondycji finansowej niż jest w rzeczywistości sprawa.