Hvad er en lagerbeholdning?
En opgørelsesreserve er en type regnskabspost, der hjælper med at identificere det fradragsbeløb, der kræves på inventariserede aktiver, der har gennemgået et vist afskrivning eller forringelse, eller som betragtes som forældede med hensyn til driften af virksomheden. Ideen bag denne type regnskabspost er at give mulighed for, at nogle aktiver, der forbliver på lageret, ikke længere kan sælges til en sats, der dækker den oprindelige købspris. Brug af denne type poster er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og bruges af mange forskellige typer virksomheder.
Brugen af en beholdningsreserve er mulig med næsten enhver lagermodel. Indtastningen kan foretages, uanset om betjeningen af opgørelsen er baseret på en først-til-første-ud- eller FIFO-model eller en sidste-ind-første-ud- eller LIFO-model. I begge situationer medfører posten værdien af beholdningen i balancen. På samme tid udløser lagerbeholdningen en stigning i omkostningerne ved solgte varer som indregnet i resultatopgørelsen. Afhængigt af størrelsen på det tab, der opstår fra indgangen, kan det blive opført som en separat linjepost i resultatopgørelsen snarere end under sektionen med mere generelle omkostninger til solgte varer.
Brug af en beholdningsreserve gør det muligt at spore situationer, hvor materialer, udstyr og andre aktiver, der ikke længere er behov for, kan redegøres korrekt i opgørelsen. For eksempel, hvis et tekstilfirma ophører med at bruge en bestemt type karton- eller spindemaskiner, kan alle udskiftningsdele, der i øjeblikket opbevares i anlæggets lagerområde, være markeret forældede. Mens varerne stadig kan sælges og en del af den oprindelige udgift inddrives, er der stadig et behov for at fjerne disse varer fra den aktive beholdning og således begrænse det skat, der skal betales på værdien af disse varer. Brug af en opgørelse af beholdningsreserves hjælper med at minimere denne skattetryk og dermed skabe et mere afbalanceret økonomisk billede for virksomheden.
Selv om der er en række måder, hvorpå en beholdningsreserve kan komme en virksomhed til gode, kan værktøjet også bruges til at skabe et forkert billede af virksomhedens økonomiske stabilitet. Dette er tilfældet, hvis posten bruges til at manipulere regnskabet på en eller anden måde. For eksempel, hvis ledelsen vælger at lægge reserven i perioder med velstand, kan de derefter fjerne nogle af disse aktiver fra lagerbeholdningen, når virksomheden oplever en form for nedgang, og dermed præsentere billedet af at være i bedre økonomisk stand end er faktisk tilfældet.