Hvad er de mest almindelige økonomiske regnskabsproblemer?
Der er flere problemer, der kan føre til økonomiske regnskabsproblemer. Disse inkluderer elementerne i den økonomiske præstation, som et selskab sporer, det grundlag, som det registrerer transaktioner, og den måde, det håndterer afskrivninger på. I modsætning hertil er det usandsynligt, at matematiske fejl vil forårsage store problemer takket være de indbyggede kontrolpunkter for dobbeltindtastningsregnskab.
En af de mere enkle kilder til økonomiske regnskabsproblemer er en manglende dækning af alle tre hovedtyper af økonomiske dokumenter. Den første er en enkel oversigt over transaktioner, der samles til en resultatopgørelse. Den anden er en oversigt over pengestrømme, som ikke altid matcher transaktioner på grund af kreditaftaler og forsinkede betalinger; pengestrøms prognoser er også vigtige. Den tredje er en balance, der viser en virksomheds samlede aktiver og passiver, der effektivt måler dens økonomiske sundhed. Hvis man ikke har alle disse tre dokumenter på plads, kan det reducere mulighederne for at identificere problemer med en virksomheds økonomi og mulige løsninger.
Nogle økonomiske regnskabsproblemer kan være forårsaget af uoverensstemmelser i det grundlag, hvorpå regnskabet udarbejdes. Et sådant område er beslutningen om at registrere transaktioner på betalingstidspunktet eller på det tidspunkt, hvor varer eller tjenester fysisk leveres. Hvis du ikke bruger det samme grundlag for alle transaktioner, kan det forårsage forvirring. Dette gælder især, når betalingen finder sted i en regnskabsperiode og leveringen i en anden.
Afskrivning er en anden kilde til økonomiske regnskabsproblemer. Det er den regnskabsmæssige proces, der bruges til at tage hensyn til, at et aktiv mister værdi over tid, f.eks. Hvor lang tid det tager at fysisk slides. Da afskrivninger skal fastlægges på forhånd, er det faktisk et skøn. Forskellige metoder kan variere, hvor længe afskrivningsperioden er indstillet til, hastigheden og tempoet i afskrivningen, og hvad, hvis nogen, den endelige værdi gives til aktivet. Et firma, der beslutter en afskrivningsmetode, bliver ofte nødt til at afvikle både juridiske regnskabskrav og reglerne, der er fastsat af skattemyndigheder.
Måske overraskende er matematiske fejl ikke en vigtig kilde til økonomiske regnskabsproblemer. Dette skyldes brugen af bogføring af dobbelt post, hvor hver transaktion registreres to gange, en gang som en debet og en gang som en kredit. Dette indebærer at se på begge sider af en transaktion; for eksempel øger en butik, der sælger sin likviditet, men ser et tilsvarende fald i værdien af det usolgte lager. Systemet med dobbeltindtastning betyder, at den samlede værdi af poster i kreditkolonnen og debetkolonnen over et hvilket som helst tidsrum skal være identisk. Hvis du regelmæssigt tjekker dette for forskelle, kan det hurtigt afdække fejl, inden de forårsager store problemer.