Wat zijn de meest voorkomende financiële boekhoudproblemen?

Er zijn verschillende problemen die tot financiële boekhoudproblemen kunnen leiden. Deze omvatten de elementen van financiële prestaties die een bedrijf bijhoudt, de basis waarop het transacties registreert en de manier waarop het omgaat met afschrijvingen. Wiskundige fouten daarentegen zullen waarschijnlijk geen grote problemen veroorzaken dankzij de ingebouwde controlepunten van dubbele boekhouding.

Een van de eenvoudigere oorzaken van problemen met de financiële boekhouding is het ontbreken van dekking voor alle drie de belangrijkste soorten financiële documenten. De eerste is een eenvoudige registratie van transacties, die wordt geaggregeerd in een winst- en verliesrekening. De tweede is een record van de kasstroom, die niet altijd overeenkomt met transacties vanwege kredietovereenkomsten en vertraagde betalingen; kasstroomprognoses zijn ook belangrijk. De derde is een balans, waarin de totale activa en passiva van een bedrijf worden vermeld, waarmee de financiële gezondheid van de onderneming effectief wordt gemeten. Als u niet over alle drie deze documenten beschikt, kunt u de mogelijkheden verkleinen om problemen met de financiën en mogelijke oplossingen van een bedrijf te identificeren.

Sommige financiële boekhoudproblemen kunnen worden veroorzaakt door inconsistenties in de basis waarop de rekeningen worden opgesteld. Een van die gebieden is de beslissing om transacties te registreren op het moment van betaling, of het moment waarop goederen of diensten fysiek worden geleverd. Het niet gebruiken van dezelfde basis voor alle transacties kan verwarring veroorzaken. Dit geldt met name wanneer de betaling plaatsvindt in de ene boekhoudperiode en de levering in een andere.

Afschrijving is een andere bron van financiële boekhoudproblemen. Het is het boekhoudproces dat wordt gebruikt om rekening te houden met het feit dat een actief na verloop van tijd waarde verliest, zoals hoe lang het duurt om fysiek te verslijten. Omdat de afschrijving vooraf moet worden vastgesteld, is het in feite een schatting. Verschillende methoden kunnen variëren in hoe lang de afschrijvingstermijn is ingesteld, de snelheid en het tempo van de afschrijving en wat de eventuele definitieve waarde van het actief is. Een bedrijf dat een afschrijvingsmethode kiest, zal vaak zowel de wettelijke boekhoudkundige vereisten als de regels van belastingambtenaren moeten regelen.

Misschien verrassend, zijn wiskundige fouten geen belangrijke bron van financiële boekhoudproblemen. Dit komt door het gebruik van dubbele boekhouding waarbij elke transactie twee keer wordt geregistreerd, eenmaal als een debet en eenmaal als een krediet. Dit houdt in dat naar beide kanten van een transactie wordt gekeken; een winkel die een verkoop doet, verhoogt bijvoorbeeld zijn kassaldo, maar ziet een overeenkomstige daling van de waarde van zijn onverkochte voorraad. Het dubbele boekingssysteem houdt in dat de totale waarde van de boekingen in de kredietkolom en de debetkolom gedurende een bepaalde periode identiek moet zijn. Als u dit regelmatig controleert op verschillen, kunnen fouten snel worden ontdekt voordat ze grote problemen veroorzaken.