Wat zijn de meest voorkomende financiële boekhoudproblemen?

Er zijn verschillende problemen die kunnen leiden tot financiële boekhoudproblemen. Deze omvatten de elementen van de financiële prestaties die een bedrijf volgt, de basis waarop het transacties registreert en de manier waarop het de afschrijving afhandelt. Het is onwaarschijnlijk dat wiskundige fouten grote problemen veroorzaken dankzij de ingebouwde controlepunten van dubbele entry-boekhouding.

Een van de meer eenvoudige bronnen van financiële boekhoudproblemen is het niet dekken van alle drie de belangrijkste soorten financiële documenten. De eerste is een eenvoudig verslag van transacties, die wordt geaggregeerd op een winst- en verliesrekening. De tweede is een record van Cashflow, die niet altijd overeenkomt met transacties vanwege kredietovereenkomsten en vertraagde betalingen; Cashflow -voorspellingen zijn ook belangrijk. De derde is een balans, waarin de algemene activa en passiva van een bedrijf worden vermeld, waardoor de financiële gezondheid effectief wordt gemeten. Het niet hebben van alle drie deze documenten kan de kansen om te identificeren te verminderenProblemen met de financiën en potentiële oplossingen van een bedrijf Een dergelijk gebied is de beslissing om transacties te registreren op het moment van betaling, of het moment waarop goederen of diensten fysiek worden geleverd. Niet dezelfde basis gebruiken voor alle transacties kan verwarring veroorzaken. Dit is met name het geval wanneer de betaling plaatsvindt in de ene boekhoudperiode en de levering in een andere.

Afschrijving is een andere bron van financiële boekhoudproblemen. Het is het boekhoudproces dat wordt gebruikt om rekening te houden met het feit dat een actief in de loop van de tijd waarde verliest, zoals hoe lang het duurt om fysiek te verslijten. Omdat afschrijving vooraf moet worden vastgesteld, is dit effectief een schatting. Verschillende methoden kunnen variëren in hoe lang de afschrijvingsperiode is ingesteld, het tarief en het tempo vanAfschrijvingen, en wat, indien geen, de uiteindelijke waarde aan het actief wordt gegeven. Een bedrijf dat beslist over een afschrijvingsmethode zal vaak zowel wettelijke boekhoudkundige vereisten als de regels die zijn vastgelegd door belastingambtenaren moeten regelen.

Misschien verrassend, zijn wiskundige fouten geen belangrijke bron van financiële boekhoudproblemen. Dit komt door het gebruik van boekhouding met dubbele invoer waarin elke transactie twee keer wordt vastgelegd, eenmaal als een debet en eenmaal als een krediet. Dit houdt in dat beide kanten van een transactie kijken; Een winkel die een verkoop maakt, verhoogt bijvoorbeeld zijn kassaldo, maar ziet een overeenkomstige afname van de waarde van zijn onverkochte aandelen. Het dubbele invoersysteem betekent dat de totale waarde van vermeldingen in de kredietkolom en de debetkolom identiek moet zijn. Dit regelmatig controleren op verschillen kan snel fouten ontdekken, voordat ze grote problemen veroorzaken.