Jakie są najczęstsze problemy z rachunkiem finansowym?
Istnieje kilka problemów, które mogą prowadzić do problemów z rachunkiem finansowym. Obejmują one elementy wyników finansowych, które firma śledzi, podstawa, na której rejestruje transakcje, oraz sposób, w jaki radzi sobie z amortyzacją. Natomiast błędy matematyczne raczej nie spowodują poważnych problemów dzięki wbudowanym punktom kontrolnym podwójnego rachunkowości.
Jednym z prostszych źródeł problemów z rachunkiem finansowym jest brak pokrycia wszystkich trzech głównych rodzajów dokumentów finansowych. Pierwszy to prosty zapis transakcji, który jest agregowany w rachunku zysków i strat. Drugi to rekord przepływów pieniężnych, który nie zawsze pasuje do transakcji z powodu umów kredytowych i opóźnionych płatności; Ważne są również prognozy przepływów pieniężnych. Trzeci to bilans, który zawiera ogólne aktywa i zobowiązania firmy, skutecznie mierząc zdrowie finansowe. Nie posiadanie wszystkich trzech tych dokumentów może zmniejszyć możliwości identyfikacjiUrzeczywaj problemy z finansami i potencjalnymi rozwiązaniami firmy.
Niektóre problemy z rachunkiem finansowym mogą być spowodowane niespójnościami w podstawie przygotowania rachunków. Jednym z takich obszarów jest decyzja, czy rejestrować transakcje w momencie płatności, czy w czasie, gdy towary lub usługi są fizycznie dostarczane. Nie użycie tej samej podstawy dla wszystkich transakcji może powodować zamieszanie. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy płatność odbywa się w jednym okresie rachunkowości, a dostawa w innym.
Amortyzacja jest kolejnym źródłem problemów z rachunkiem finansowym. Jest to proces rachunkowości stosowany do uwzględnienia faktu, że składnik aktywów traci wartość w czasie, na przykład jak długo zajmuje fizyczne zużycie. Ponieważ amortyzacja musi zostać ustalona z wyprzedzeniem, jest to skutecznie oszacowanie. Różne metody mogą się różnić pod względem czasu ustalania okresu amortyzacji, szybkości i tempaAmortyzacja i co, jeśli w ogóle, wartość końcowa jest przekazywana aktywowi. Firma decydująca o metodzie amortyzacji często będzie musiała rozstrzygać zarówno wymogi rachunkowości prawne, jak i zasady ustanowione przez urzędników podatkowych.
Być może zaskakujące, błędy matematyczne nie są głównym źródłem problemów z rachunkiem finansowym. Wynika to z zastosowania podwójnego księgowości, w którym każda transakcja jest rejestrowana dwukrotnie, raz jako debet i raz jako kredyt. Obejmuje to patrzenie na obie strony transakcji; Na przykład sklep wykonujący sprzedaż zwiększa saldo gotówkowe, ale widzi odpowiedni spadek wartości niesprzedanych zapasów. System podwójnego wejścia oznacza, że w dowolnym okresie całkowita wartość wpisów w kolumnie kredytowej i kolumnie debetowej powinna być identyczna. Regularne sprawdzanie tego pod kątem różnic może szybko odkryć błędy, zanim spowodują poważne problemy.