Hva er de vanligste økonomiske regnskapsproblemene?
Det er flere problemer som kan føre til økonomiske regnskapsproblemer. Disse inkluderer elementene i økonomiske resultater som et selskap sporer, grunnlaget det registrerer transaksjoner på og måten det håndterer avskrivninger på. I motsetning til dette er det lite sannsynlig at matematiske feil vil forårsake store problemer takket være de innebygde sjekkpunktene for regnskap med dobbeltoppføring.
En av de mer enkle kildene til økonomiske regnskapsproblemer er en manglende dekning av alle de tre hovedtypene av økonomiske dokumenter. Den første er en enkel oversikt over transaksjoner, som er samlet til en resultatregnskap. Den andre er en oversikt over kontantstrømmer, som ikke alltid samsvarer med transaksjoner på grunn av kredittavtaler og forsinkede betalinger; kontantstrømsprognoser er også viktig. Den tredje er en balanse, som viser de samlede eiendelene og forpliktelsene til et selskap, og som effektivt måler dens økonomiske helse. Å ikke ha alle disse tre dokumentene på plass, kan redusere mulighetene til å identifisere problemer med selskapets økonomi og potensielle løsninger.
Noen økonomiske regnskapsproblemer kan være forårsaket av uoverensstemmelser i grunnlaget for regnskapet. Et slikt område er beslutningen om å registrere transaksjoner på betalingstidspunktet, eller på tidspunktet for levering av varer eller tjenester. Å ikke bruke samme grunnlag for alle transaksjoner kan føre til forvirring. Dette gjelder spesielt der betalingen skjer i en regnskapsperiode og leveransen i en annen.
Avskrivninger er en annen kilde til økonomiske regnskapsproblemer. Det er regnskapsprosessen som brukes for å ta hensyn til det faktum at en eiendel mister verdi over tid, for eksempel hvor lang tid det tar å fysisk bli slitt. Fordi avskrivninger må fikses på forhånd, er det faktisk en estimering. Ulike metoder kan variere i hvor lang tid avskrivningsperioden er satt til, hastigheten og tempoet for avskrivningen, og hva, om noen, den endelige verdien er gitt til eiendelen. Et selskap som bestemmer seg for en avskrivningsmetode vil ofte måtte avgjøre både juridiske regnskapsmessige krav og reglene som er satt av skattemyndigheter.
Kanskje overraskende er matematiske feil ikke en viktig kilde til økonomiske regnskapsproblemer. Dette er på grunn av bruken av bokføring med dobbelt oppføring der hver transaksjon registreres to ganger, en gang som debet og en gang som kreditt. Dette innebærer å se på begge sider av en transaksjon; for eksempel øker en butikk som selger kontantbalansen, men ser en tilsvarende reduksjon i verdien av det usolgte lageret. Systemet med dobbeltoppføring betyr at den totale verdien av oppføringer i kredittkolonnen og debetkolonnen over en viss periode skal være identisk. Hvis du sjekker dette jevnlig for forskjeller, kan det avdekke feil raskt før de forårsaker store problemer.