Vilka är de vanligaste ekonomiska redovisningsproblemen?
Det finns flera problem som kan leda till ekonomiska redovisningsproblem. Dessa inkluderar de delar av ekonomiska resultat som ett företag spårar, basen på vilket det registrerar transaktioner och hur det hanterar avskrivningar. Däremot kan matematiska fel orsakar stora problem tack vare de inbyggda kontrollpunkterna för bokföring med dubbla poster.
En av de mer enkla källorna till ekonomiska redovisningsproblem är ett misslyckande med att täcka alla tre huvudtyperna av finansiella dokument. Den första är en enkel registrering av transaktioner, som sammanförs till ett resultat- och förlustkonto. Den andra är ett kassaflöde som inte alltid matchar transaktioner på grund av kreditavtal och försenade betalningar. kassaflödesprognoser är också viktiga. Den tredje är en balansräkning som visar ett företags totala tillgångar och skulder och effektivt mäter dess ekonomiska hälsa. Att inte ha alla dessa tre dokument på plats kan minska möjligheterna att identifiera problem med ett företags ekonomi och potentiella lösningar.
Vissa ekonomiska redovisningsproblem kan orsakas av inkonsekvenser i den grund som redovisningen upprättas på. Ett sådant område är beslutet om att registrera transaktioner vid betalningstillfället eller när varor eller tjänster fysiskt levereras. Att inte använda samma grund för alla transaktioner kan orsaka förvirring. Detta gäller särskilt när betalningen sker under en räkenskapsperiod och leveransen i en annan.
Avskrivningar är en annan källa till ekonomiska redovisningsproblem. Det är bokföringsprocessen som används för att ta hänsyn till det faktum att en tillgång tappar värde över tid, till exempel hur lång tid det tar att fysiskt slits ut. Eftersom avskrivningar måste fixas i förväg är det i själva verket en uppskattning. Olika metoder kan variera i hur länge avskrivningsperioden är inställd på, hastigheten och avskrivningstakten och vad, om något, slutligt värde ges till tillgången. Ett företag som beslutar om en avskrivningsmetod kommer ofta att behöva lösa både lagliga redovisningskrav och de regler som fastställts av skattemyndigheter.
Kanske överraskande är matematiska fel inte en viktig källa till ekonomiska redovisningsproblem. Detta beror på användningen av bokföring med dubbla poster där varje transaktion registreras två gånger, en gång som en debitering och en gång som kredit. Detta innebär att man tittar på båda sidor av en transaktion; till exempel ökar en butik som säljer sin kassabalans, men ser en motsvarande minskning i värdet på dess osålda lager. Systemet med dubbelt inträde innebär att det totala värdet på poster i kreditkolumnen och debetkolumnen över en viss tid ska vara identiska. Om du kontrollerar detta regelbundet för skillnader kan det upptäcka fel snabbt innan de orsakar stora problem.