Quais são os problemas de contabilidade financeira mais comuns?

Existem vários problemas que podem levar a problemas de contabilidade financeira. Isso inclui os elementos do desempenho financeiro que uma empresa rastreia, a base na qual registra transações e a maneira como lida com a depreciação. Por outro lado, é improvável que erros matemáticos causem grandes problemas graças aos pontos de verificação internos da contabilidade de entrada dupla. O primeiro é um registro simples de transações, que é agregado em uma conta de lucro e perda. O segundo é um registro de fluxo de caixa, que nem sempre corresponde às transações devido a contratos de crédito e pagamentos atrasados; As previsões de fluxo de caixa também são importantes. O terceiro é um balanço, que lista os ativos e passivos gerais de uma empresa, medindo efetivamente sua saúde financeira. Não ter todos os três documentos em vigor pode reduzir as oportunidades de identificaçãoinserir problemas com as finanças e as soluções em potencial de uma empresa.

Alguns problemas contábeis financeiros podem ser causados ​​por inconsistências com base na qual as contas são preparadas. Uma dessas áreas é a decisão de registrar transações no momento do pagamento ou o tempo em que os bens ou serviços são entregues fisicamente. Não usar a mesma base para todas as transações pode causar confusão. Isso é particularmente verdadeiro quando o pagamento ocorre em um período contábil e na entrega em outro.

A depreciação é outra fonte de problemas de contabilidade financeira. É o processo contábil usado para levar em consideração o fato de que um ativo perde valor ao longo do tempo, como o tempo que leva para se desgastar fisicamente. Como a depreciação deve ser fixada com antecedência, é efetivamente uma estimativa. Diferentes métodos podem variar em quanto tempo o período de depreciação está definido, a taxa e o ritmo deDepreciação e o que, se houver, o valor final é dado ao ativo. Uma empresa que decide sobre um método de depreciação geralmente terá que liquidar os requisitos contábeis legais e as regras estabelecidas pelos funcionários fiscais.

Talvez surpreendentemente, os erros matemáticos não são uma fonte importante de problemas de contabilidade financeira. Isso ocorre devido ao uso de contabilidade de entrada dupla, na qual cada transação é registrada duas vezes, uma vez como um débito e uma vez como crédito. Isso envolve olhar para os dois lados de uma transação; Por exemplo, uma loja que faz uma venda aumenta seu saldo de caixa, mas vê uma diminuição correspondente no valor de seu estoque não vendido. O sistema de entrada dupla significa que, durante qualquer período de tempo, o valor total das entradas na coluna de crédito e a coluna de débito devem ser idênticas. Verificar isso regularmente para disparidades pode descobrir erros rapidamente, antes de causar grandes problemas.