Quais são os problemas mais comuns de contabilidade financeira?
Existem vários problemas que podem levar a problemas de contabilidade financeira. Isso inclui os elementos de desempenho financeiro que uma empresa rastreia, a base na qual registra transações e a maneira como lida com a depreciação. Por outro lado, é improvável que erros matemáticos causem grandes problemas, graças aos pontos de verificação integrados da contabilidade de dupla entrada.
Uma das fontes mais simples de problemas de contabilidade financeira é a falha em cobrir todos os três principais tipos de documentos financeiros. O primeiro é um registro simples de transações, agregado a uma conta de ganhos e perdas. O segundo é um registro do fluxo de caixa, que nem sempre corresponde às transações devido a contratos de crédito e pagamentos em atraso; previsões de fluxo de caixa também são importantes. O terceiro é um balanço, que lista os ativos e passivos gerais de uma empresa, medindo efetivamente sua saúde financeira. Não ter esses três documentos no lugar pode reduzir as oportunidades de identificar problemas com as finanças e as possíveis soluções de uma empresa.
Alguns problemas de contabilidade financeira podem ser causados por inconsistências na base em que as contas são preparadas. Uma dessas áreas é a decisão de registrar transações no momento do pagamento ou no momento em que os bens ou serviços são entregues fisicamente. Não usar a mesma base para todas as transações pode causar confusão. Isso é particularmente verdade quando o pagamento ocorre em um período contábil e a entrega em outro.
A depreciação é outra fonte de problemas de contabilidade financeira. É o processo contábil usado para levar em conta o fato de que um ativo perde valor ao longo do tempo, como o tempo que leva para se desgastar fisicamente. Como a depreciação precisa ser corrigida com antecedência, é efetivamente uma estimativa. Diferentes métodos podem variar em quanto tempo o período de depreciação é definido, a taxa e o ritmo da depreciação e qual valor final, se houver, é dado ao ativo. Uma empresa que decide sobre um método de depreciação geralmente precisa liquidar os requisitos legais de contabilidade e as regras estabelecidas pelos funcionários fiscais.
Talvez surpreendentemente, os erros matemáticos não sejam uma fonte importante de problemas de contabilidade financeira. Isso ocorre devido ao uso da contabilidade de entrada dupla, na qual cada transação é registrada duas vezes, uma vez como débito e outra como crédito. Isso envolve olhar para os dois lados de uma transação; por exemplo, uma loja que faz uma venda aumenta seu saldo de caixa, mas vê uma diminuição correspondente no valor de seu estoque não vendido. O sistema de entrada dupla significa que, em qualquer período, o valor total das entradas na coluna de crédito e na coluna de débito deve ser idêntico. Verificar isso regularmente quanto a disparidades pode descobrir erros rapidamente, antes que eles causem grandes problemas.